Обязанности: своевременно решать возникающие организационные вопросы; заказывать канцелярские принадлежности и контролировать их наличие, заказывать воду; проводить переговоры по текущим рабочим вопросам; собирать и систематизировать необходимую информацию; передавать собранные данные руководителю; доводить до подразделений распоряжения и приказы директора. вести внутреннее и внешнее делопроизводство (составлять и оформлять приказы, распоряжения, письма, договоры и иные документы); полностью вести кадровое делопроизводство (оформлять и хранить личные дела, трудовые книжки, приказы по личному составу, вести табель учёта рабочего времени); регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать её движение и сроки исполнения; планировать и организовывать корпоративные мероприятия, праздники и обучающие семинары; принимать и отправлять письма, электронные сообщения, регистрировать и распределять поступающие документы; бронировать и приобретать билеты (авиа, ж/д); организовывать проживание (бронирование гостиниц); оформлять необходимые документы для командировок; фильтровать входящие звонки; фиксировать и передавать руководителю информацию, полученную в его отсутствие; отслеживать сроки выполнения распоряжений руководителя; напоминать исполнителям о приближающихся сроках; фиксировать результаты исполнения и докладывать руководителю. проявлять доброжелательность и позитивный настрой в общении с коллегами и посетителями. Требования: Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С; Внимательность к деталям, цифрам; Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление согласно ТК Испытательный срок- по результатам собеседования График работы: с 9-30 до 18-30 по будням Белая заработная плата Ежеквартальные премии в размере оклада Ориентация на долгосрочное сотрудничество
Похожие вакансии