Обязанности:
Ключевые задачи: Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных; Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний; Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных материалов; Документооборот и архив: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение бумажного и электронного архива; Travel-поддержка и отчетность: бронирование авиа- и ж/д билетов, оформление командировок и подготовка авансовых отчетов; Ассистентская поддержка руководства: выполнение текущих поручений руководителей, координация подписания документов у руководителя, помощь в организации корпоративных поздравлений. Для нас важно: Опыт работы от 3 лет на позициях секретаря, офис-менеджера, администратора ресепшен; Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, доброжелательность; Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, аккуратность при работе с документами; Уверенный пользователь ПК, MS Office, навыки оперативного поиска необходимой информации; Желательно опыт работы в программах 1С Документооборот, Битрикс24; Мы предлагаем: ✅ Гарантии и стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая заработная плата; Пятидневная рабочая неделя с чередованием смен между двумя секретарями (1-я смена: с 08:00 до 16:00; 2-я смена: с 12:00 до 20:00); Компенсация мобильной связи; 🏢 Комфорт и инфраструктура: Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Площадь Ленина; Собственная бесплатная парковка для сотрудников; ❤️ Забота о здоровье и благополучии: Полис ДМС (после испытательного срока); Регулярная диспансеризация и вакцинация; Офисный врач; Страхование от несчастных случаев на время спортивных мероприятий; 🎭 Культура и корпоративная жизнь: Насыщенная корпоративная жизнь: экскурсии, мастер-классы, и масштабные корпоративные праздники для сотрудников и их близких; Поддержка любителей спорта: команды по волейболу, футболу и баскетболу; Участие в знаковых городских спортивных событиях: Забег.РФ, Фонтанка SUP, Велозаезд по ЗСД и множество других; Программа корпоративных привилегий: специальные условия на абонементы в фитнес-клубы, на популярные образовательные платформы, площадки для семейного досуга, билеты на футбол и хоккей, а также скидки до 70% в лучшие театры Санкт-Петербурга; 🤝 Социальная ответственность компании: Регулярные Дни донора; Поддержка благотворительных фондов; Экологические и социальные инициативы; Тематические мероприятия для сотрудников и их детей Мы очень ценим внимание к деталям. Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме: Готовы ли вы работать в предложенном сменном графике и важно ли для вас, в какие именно из предложенных часов работать? Расскажите о ваших главных результатах или достижениях на прошлых местах работы.Похожие вакансии
Секретарь нотариуса / секретарь
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Нотариус Шашкова Наталия Николаевна
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
СПб ГБУЗ Александровская больница
От 57 000 до 59 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Российские железные дороги
От 63 000 до 63 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
ГБПОУ Центр НПМР ЛО
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Санкт-Петербургское государственное автономное Стационарное учреждение Социального Обслуживания Населения Дом Социального Обслуживания Иверский Имени В.Г. Горденчука