Обязанности: Принимать, обрабатывать, осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с последующим ее рассмотрением и отправкой контрагентам. Осуществлять контроль за статусами документов в системе электронного документооборота СЭД Контролировать получение оригиналов документов с листом согласования; Проверять корректность предоставляемых согласованных оригиналов документов на бумажных носителях с согласованными скан-копиями в СЭД; Архивировать в СЭД скан-копии документов. Осуществлять подбор, копирование и создание электронных версий первичных учетных документов Компании для представления их аудиторам, ИФНС и другим контролирующим органам. Формировать комплекты документов (прошивать, пронумеровывать, пропечатывать и составлять описи передаваемых документов) для передачи в архив Оказывать помощь сотрудникам иных подразделений Компании по вопросам поиска и подбора первичных документов. Вести документооборот с ответственными сотрудниками обособленных подразделений Компании, поставщиками, клиентами. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным в Компании порядком для передачи в архив. Проверка ошибок документооборота Сканирование, выкладка на портал, привязка к учетной системе 1С и архивирование оригиналов документов. Предоставление документов по запросам контролирующих органов Участие в инвентаризациях алкогольной продукции, ТМЦ и ОС; Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Навык использования методических и нормативных материалов по вопросам организации бухгалтерского учета Знание законодательства по бухгалтерскому учету, правил работы с первичной документацией, электронного документооборота. Грамотный пользователь Excel, 1С, Excel, WSSDocs (СЭД система электронного документооборота) Условия: Оформление по ТК РФ График работы: 5/2 Место работы: завод "Браво Премиум" ул. Кузнецовская 52/3
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ГАЗОМОТОРНОЕ ТОПЛИВО"
Специалист по документообороту
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЗАСЛОН"
Специалист по документообороту
От 63 800 до 63 800 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗСТРОЙПРОМ"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Василеостровский районный отдел судебных приставов
СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
От 35 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"