Старший инженер Отдела по вопросам государственной службы и кадров

Обязанности: Вести кадровое делопроизводство. Доводить до сведения гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений организационные, распорядительные и кадровые документы. Осуществлять ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (146 сотрудников). Осуществлять ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных учреждений, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (8 руководителей). Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений. Оформлять гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска. Осуществлять подготовку проектов правовых актов о направлении в служебные командировки руководителей подведомственных учреждений. Участвовать в реализации наградной политики, в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование председателю Комитета документы для награждения граждан Российской Федерации государственными и ведомственными наградами Российской Федерации; в осуществлении мероприятий по награждению наградами, учреждаемыми в Санкт-Петербурге, а также по присуждению премий и иных форм поощрения в Санкт-Петербурге. Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовку их к сдаче в архив. Оформлять и выдавать служебные удостоверения. Организовывать оформление и выдачу пропусков. Выдавать справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений, связанные с их служебной и трудовой деятельностью. Требования: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналомилиВысшее образование - бакалавриатилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. Опыт работы: не менее 1 года в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. Знание требований трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Ответственность и дисциплинированность. Стрессоустойчивость и способность оперативно принимать решения; Организаторские способности. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и умение работать в команде. Условия: Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ. Режим работы — 5‑дневная рабочая неделя (понедельник–пятница): понедельник–четверг: с 09:00 до 18:00, пятница: с 09:00 до 17:00. Режим рабочего времени предусматривает ненормированный рабочий день в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:48 (продолжительность — 48 минут). Перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня — 5 календарных дней. Общая продолжительность ежегодного отпуска с учётом дополнительного составляет 33 календарных дня. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику выплачивается единовременная денежная выплата в размере 3 должностных окладов. В течение календарного года работнику предоставляется материальная помощь в размере 1 должностного оклада. Порядок и сроки предоставления материальной помощи определяются локальными нормативными актами Комитета. Наличие опыта работы в кадровых службах исполнительных органов государственной власти рассматривается как преимущество при отборе кандидатов.