Обязанности:
Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» приглашает в команду внимательного, организованного и профессионального секретаря руководителя. Мы ищем сотрудника, который умеет работать с людьми и документами на высоком уровне, способен держать в порядке большой объем задач, соблюдать деловую этику, конфиденциальность и быть надежной административной опорой руководителя. Что мы предлагаем? ✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30. ✅ Заработная плата: 2 раза в месяц без задержек; официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ; индексация заработной платы каждый год; достойный уровень оплаты труда в зависимости от квалификации, опыта и профессиональных навыков. ✅Забота о здоровье: предоставление полиса ДМС по истечении испытательного срока (3 месяца). ✅Бонусы от компании: возможность повышения квалификации и профессиональной переподготовки за счёт организации; обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты; корпоративные мероприятия и участие в жизни предприятия. ✅Удобное расположение: станция метро Обводный канал – 15 мин. пешком; ж/д станция Навалочная – 3 мин. пешком. ✅ Наше предприятие входит в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, что гарантирует стабильность, надежность и привлекательные условия труда. Ваши обязанности: Приём, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей документации; Оперативная передача документов между подразделениями, офисом и заводом; Ведение реестров, журналов и контроль сроков возврата подписанных документов; Подготовка и сопровождение документов на подпись руководству; Работа в 1С:Документооборот; Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и приёма посетителей; Подготовка переговорных комнат и сопровождение гостей; Организация и координация совещаний, ведение протоколов; Подготовка служебных записок, писем, распоряжений, отчётов и иных документов; Деловая переписка и взаимодействие с руководителями подразделений; Сопровождение командировок в части документооборота; Выполнение организационных поручений руководителя; Работа с конфиденциальной информацией и внутренними документами предприятия. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы секретарем руководителя / ассистентом / офис-менеджером от 1 года; Опыт работы в производственной, промышленной или крупной структурированной компании будет преимуществом; Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность и аккуратность в работе; Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой коммуникации; Умение соблюдать субординацию, деловую этику и конфиденциальность; Способность работать в режиме многозадачности без потери качества; Стрессоустойчивость, тактичность и умение быстро ориентироваться в рабочих ситуациях; Уверенное владение Word, Excel, Outlook, PowerPoint и 1С:Документооборот; Презентабельный внешний вид и профессиональный подход к работе. Будет преимуществом: Опыт работы в организациях ОПК, промышленности или производственной сфере; Понимание внутренних процессов предприятия и документооборота. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, который понимает значимость роли секретаря руководителя, умеет сохранять порядок в процессах, корректно выстраивать коммуникацию и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины. Важная информация:Для ускорения процедуры трудоустройства рекомендуем на собеседовании иметь при себе справку об отсутствии/наличии судимости. О компании: АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты, обмундирования и инженерной защиты. Мы обеспечиваем безопасность критически важных объектов инфраструктуры и атомной промышленности как в России, так и за рубежом. Наши заказчики — Росатом, МО, МВД, ФСБ, ЦБ РФ и другие. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, работающей на безопасность и защиту! Оставляйте отклик, отправляйте своё резюме на почту или звоните по телефону. Ваше будущее начинается здесь!Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
НПО ЕВРОХИМ
Секретарь управляющего директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
РОЭЛ Групп
Секретарь/помощник Генерального директора
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
МКД
Секретарь референт генерального директора
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
Металлургический Завод Петросталь
Секретарь заместителя генерального директора
От 60 000 до 62 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
Равенство
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Лиговский проспект
Силовые машины, Акционерное общество