Обязанности:
Компания Element - застройщик премиальной недвижимости приглашает в свою команду Старшего администратора офиса. Ключевая роль должности: Обеспечение качественной и бесперебойной работы административного отдела, поддержание премиального уровня клиентского сервиса для Клиентов и Гостей Компании. Основные ожидания от кандидата: Управленческий опыт работы в административной сфере (администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером) с высокими стандартами качества. Доброжелательность, активность и умение создавать атмосферу гостеприимства. Умение организовывать работу команды, обеспечивать трудовую дисциплину, составлять и контролировать графики работы администраторов, оптимизировать и улучшать процессы. Любовь к порядку, системность. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, презентабельный внешний вид. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Задачи и зона ответственности: Встреча Клиентов и Гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки. Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей. Координация работы административного отдела (несколько офис-менеджеров в разных офисах). Прием и распределение входящих звонков. Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.). Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне. Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы. Помощь сотрудникам в организационных вопросах. Выполнение служебных поручений руководителей департаментов. Мы гарантируем: Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату (оклад +kpi). Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами. Материальные поощрения к значимым датам и событиям. Возможности для роста и развития внутри Компании. Драйвовую команду и рабочую атмосферу; Корпоративные активности. Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай. Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст. м. "Чернышевская"). График работы: 2/2 с 9:00-21:00.Похожие вакансии