Обязанности:
Компания Granbazar (HoReCa, B2B, оборудование и инвентарь для ресторанов). Формат работы: Полная удалёнка. Необходим свой ноутбук/ПК + наушники. Чем предстоит заниматься? Вы — правая рука руководителя отдела продаж. Ваша задача — взять на себя всю операционную и техническую часть. Основные обязанности (полный цикл поддержки продаж и документооборота): 1. Работа с документами, счетами и 1С: · Выставление счетов в 1С.· Формирование корзины на сайте по запросу клиента и выставление коммерческого предложения (КП).· Создание задач на оплату счетов.· Создание приобретений для оплаты партнёрам.· Отслеживание резервов по выставленным счетам.· Проставление счетов на отгрузку в 1С (в том числе на доставку).· Внесение данных по доставке в 1С.· Решение вопросов по недогрузу по оплаченным счетам клиентов.· Добавление и проверка отгруженных счетов в расчёте прибыли.· Создание новых соглашений по клиентам, работающим по матрице.· Заполнение типовых договоров, подписание документов через ЭДО · Постановка задач бухгалтерии/юристам/логистам/складу/ по согласованию с руководителем. 2. Сделки, лиды, CRM (Битрикс24): · Еженедельно забирать новые лиды от руководителя, заводить контакты, компании, сделки в Битрикс24.· Техническое ведение сделки (создание в Битрикс24).· Закрытие лидов.· Перевод клиентов с одного менеджера на другого в Битрикс24 и в 1С по согласованию с руководителем.· Заведение задач на снабжение. 3. Логистика, доставка, ТК: · Заказ пропусков для водителей к клиентам, уточнение дат доставок.· Согласование с клиентом переносов доставок.· Ответы на входящие звонки от водителей транспортных компаний (ТК) по доставкам.· Оплата счетов ТК и привязывание расходов в 1С по доставкам.· Отслеживание поступления товара под сделки/проектные заказы.· Следить и закрывать задачи по траншу.· Запросы на расчёт стоимости по монтажу и логистике. 4. Финансы, дебиторка, отчётность: · Ежемесячно (2 числа) вносить ЗК в расчёт прибыли по руководителю и менеджерам.· Проверять расчёт прибыли на предмет расхождений с 1С, выяснять причины.· Проверка дебиторской задолженности: при просрочке более 5 календарных дней ставить задачу юристу на отправку письма клиенту с темой «Просроченная задолженность» (руководителя ставить в копию).· Запрашивать акты сверки у бухгалтерии по задачам.· Оформлять служебные записки на оплату расходов, командировок, выплат. 5. Рекламации, брак, недостача: · При поступлении рекламации, брака, боя, недостачи — сразу ставить задачу в отдел заботы по установленному шаблону, а также самостоятельно связываться с клиентом для уточнения всей информации. 6. Администрирование и прочее: · Заполнение комментариев и таблиц по платному хранению, постановка задач на оплату платного хранения, внесение приобретения расходов в 1С.· Подготовка УПД, корректировок, актов сверки, отгрузок заказов.· Задачи на добавление товаров на сайт.· Запрос УПД у бухгалтерии.· Отслеживание дат, указанных логистами.· Общение с клиентами в письмах и переписке.· Работа в режиме многозадачности (более 10 задач одновременно без паники), правильная расстановка приоритетов. Наш идеальный кандидат: Ключевые качества: · ✅ Вовлечённость — болеете за общее дело, не просто «отрабатываете часы».· ✅ Преданность — держите слово, соблюдаете конфиденциальность, надёжны.· ✅ Внимательность — не пропускаете детали, даже в мелочах.· ✅ Грамотность — устная и письменная речь безупречна.· ✅ Скорость — выполняете задачи быстро, внимательно и качественно.· ✅ Многозадачность — легко переключаетесь между задачами, не паникуете. Навыки: · Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Docs, быстрая печать.· Опыт работы в 1С (выставление счетов, отгрузки, приобретения) — желательно.· Умение работать в Битрикс24 (заводить контакты, компании, сделки) — научим, но опыт приветствуется.· Опыт работы в режиме многозадачности (обязателен). Будет большим плюсом: · Опыт работы в продажах (или поддержке продаж) оборудования, посуды или продуктов для HoReCa.· Знание транспортной логистики (ТК, доставки). Мы предлагаем: · Удалённый формат работы (Ваш компьютер + наушники).· Конкурентную заработную плату (обсуждается с сильным кандидатом).· Ежемесячную окладную часть -60000 руб. После прохождения 3 месячного испытательного срока: ежемесячную премию от 20 000 - 30 000 руб. за качественную работу и продуктивные результаты в виде ежемесячного выполнения плана отдела продаж.· Работу в стабильной, растущей компании.· Чёткие задачи, поддержку руководителя, реальную возможность влиять на результат.· Полное погружение в бизнес-процессы B2B-продаж.Похожие вакансии