Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Группа компаний FlatHome24 с 2014 работает в сфере управления инвестиционной недвижимостью и организации мероприятий для этой сферы.Молодой коллектив, широкие возможности для применения своих навыков и умений, личностный и карьерный рост. Главное это амбициозность, желание развиваться и расти, ответственность, способность принимать решения и видеть, что необходимо сделать именно в текущий момент, творческий подход, умение находить общий язык с людьми, умение организовать себя и дела руководителя Что нужно делать? Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки Сейчас есть отличная возможность карьерного роста в связи с активным ростом нового направления в компании. Возможность вырасти до руководителя направления или управляющего как отделом, так и всей компании. Обязанности помощника руководителя: Решение операционных задач (работа с документами, отчетами, контрагентами) Ведение табелей, контроль выполнения задач сотрудниками и руководителей Ведение документооборота; Сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций Ведение графика руководителя, напоминания о нужных делах и задачах Назначение собеседований, согласование времени, проведение первичных интервью Участие в переговорах, подготовка презентаций и материалов для них Организация мероприятий, встреч, участие в них Проведение мероприятий различного масштаба (от региональных до федеральных форумов) Различные творческие и не очень задачи Закупки материалов, подбор и аналитика цен, переговоры с поставщиками Выполнение других поручений руководителя На самом деле работа будет разнообразная, требующая проявления смекалки и интересная по задачам) если читаешь это текст, то начни сообщение с резюме с фразы "Я читаю описание вакансии". Также напишите 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и проактивный человек.Интересны инициативные сотрудники с горящими глазами, которые могут помочь привести в порядок текущий небольшой хаос и структурировать работу руководителя. Подойдет тем, кто ищет возможность проявить себя, научиться работать с разными задачами, а так же кто видит себя в дальнейшем руководителем или собственником своего бизнеса. Реальный опыт попробовать себя в различных ролях и ситуациях. Требования: Сильные лидерские качества Инициативность и отсутствие боязни ошибок Стремление развиваться и изучать новые направления, получать новые знания Умение работать системно и убирать хаос Умение четко следовать инструкциям, а в случае их нарушения - доказать, что так лучше; Умение работать в команде Владение ПК, графическими редакторами, CRM Bitrix или желание их качественно изучить Есть ноут или домашний ПК, хороший интернет Условия: график ненормированный, с плавающими выходными Гибридный формат офиса и удаленной работы, сопровождением руководителя на встречи (возможны командировки в другие города) заработная плата оклад+премия, бонусы и премии дополнительно, рост оплаты по мере личностного роста и роста зоны ответственности дружный коллектив, адекватное руководство карьерный рост, оплачиваемое обучение на сторонних курсах, корпоративная библиотека Если хотите в команду, если считаете, что справитесь и готовы идти к новым вершинам - нужно пройти 4 этапа. Написать и отправить не СУХОЕ резюме Пройти интервью Выполнить тестовое задание Итоговая встреча и согласование условий