Обязанности:
Ассистент партнеров юридической фирмы Юридическая фирма OMNI LEGAL приглашает на работу ассистента партнеров. О компании OMNI LEGAL — юридическая фирма с офисами в Санкт-Петербурге, Москве и Екатеринбурге. Основные направления работы: банкротство, корпоративные споры, юридическое сопровождение бизнеса. Формат работы удаленный формат; кандидат должен находиться в Санкт-Петербурге; возможны редкие командировки; полная занятость; оформление по ТК РФ; испытательный срок — 2 месяца Основные задачи ведение календаря партнеров, организация встреч и напоминаний; организация командировок, бронирований и логистики; контроль офисных и хозяйственных вопросов; сбор и учет первичных документов; работа с документооборотом и ЭДО; взаимодействие с бухгалтерией по счетам, актам, закрывающим документам; помощь в подготовке и отправке клиентских отчетов; организационная коммуникация с клиентами: подтверждение встреч, запрос документов, сопровождение по административным вопросам; сбор информации, поиск подрядчиков, подготовка таблиц, сводок и подборок; выполнение поручений партнеров; точечные личные поручения одного из партнеров. Важно В этой роли сочетаются как разнообразные и нестандартные задачи, так и значительный объем регулярной административной работы. Нам нужен человек, который спокойно относится к рутинным процессам, умеет качественно работать с повторяющимися задачами и понимает важность внимательной операционной поддержки. Данная позиция не является стартом юридической карьеры и не предполагает дальнейшего развития в роли юриста. Мы ищем специалиста именно на ассистентскую и операционную роль — человека, которому интересны организация, координация, административная поддержка и сопровождение рабочих процессов. Наши ожидания высокий уровень организованности и ответственности; грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности; внимательность к деталям и аккуратность в документах; уверенное владение цифровыми инструментами; готовность работать как с нестандартными, так и с регулярными рутинными задачами; тактичность, зрелость, конфиденциальность, самостоятельность. Будет преимуществом опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли; опыт работы с CRM, Google Calendar, таблицами, документооборотом; опыт работы с 1С будет преимуществом; опыт работы в юридической фирме, консалтинге или B2B-среде. Мы предлагаем работу в профессиональной и развивающейся юридической фирме; прямое взаимодействие с партнерами; интересный и разнообразный круг задач; высокий уровень доверия и самостоятельности; возможность влиять на организационные процессы; комфортный офис в Санкт-Петербурге в апарт-отеле Well; работу в сильной, живой команде. Просьба в сопроводительном письме кратко указать: релевантный опыт; с какими задачами работали ранее; почему вам интересна именно ассистентская и операционная роль.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
KOBLiK GROUP
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
RWB (Wildberries & Russ)
Менеджер по привлечению партнеров
От 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Атлон ФМ
Менеджер сопровождения партнеров HoReCa
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
БЭГГИНС КОФЕ
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Горбилет
Ведущий юрисконсульт юридической группы ГПК
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
РусХимАльянс