Менеджер по работе с клиентами (администратор)

«ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» на рынке точного машиностроения уже более 135 лет. Мы — системообразующее предприятие Санкт-Петербурга, часть крупного холдинга, объединяющего 45 компаний. Мы выпускаем широкий спектр продукции машиностроения и приборостроения. Производство оснащено современным высокоточным оборудованием, что позволяет нам решать задачи любой сложности и гарантировать качество на всех этапах. Мы ищем Менеджера по работе с клиентами (администратора) в нашу промышленную точку кипения. Обязанности: Обеспечивать подготовку пространства к рабочему дню; Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса; Проводить ежемесячную инвентаризацию; Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях пространства; Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники; Устанавливать контакты с эксплуатационными службами; Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений; Организовывать делопроизводство пространства, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, а также электронными письмами; Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей; Вести учет посетителей коворкинга и мероприятий, проводить их регистрацию; Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; Подготавливать мероприятие (делать анонс в социальных сетях, регистрировать слушателей и спикеров, организовывать предоставление оснащения по запросу организаторов, готовить и предоставлять раздаточные материалы и пр); Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику, убирать рабочее место и помещения пространства, пр.; Взаимодействие с арендаторами: решение текущих вопросов, контроль соблюдения условий эксплуатации помещения; Работа с документацией: ведение реестров, внесение данных в 1С, отчетность. Требования: Знать правила проведения мероприятий; Знать основы трудового законодательства (о защите персональных данных, охране туда и материальной ответственности); Знать этику взаимоотношений в рабочей группе; Знать стандарты делопроизводства; Знать правила пользования оргтехникой; Ответственность, коммуникабельность, энергичность, умение принимать решения. Условия: Удобный график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30 (выходной: суббота, воскресенье), обед с 12:30 до 13:00; Оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ; Выплата заработной платы два раза в месяц на карту банка; Заработная плата — 60 000 руб. на руки.