Обязанности:
О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами: Рубикон (основа): Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций. SPLACES (дополнительно): Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий. Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм. 🔍 Чем предстоит заниматься (Основные задачи): Вам предстоит стать связующим звеном между идеей и реализацией, контролируя документооборот и процессы: 1. Документооборот и Финансы (Ключевой блок): Полное ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль закрывающих документов. Расчет и выставление коммерческих предложений клиентам. Расчет стоимости выездов на объекты и составление бюджетов проектов. Взаимодействие с бухгалтерией: контроль оплат, ведение зарплатных ведомостей и расчетов с поставщиками. 2. Координация и Процессы: Организация процессов внутри команды: следить за сроками, вести трекеры задач и таблицы. Коммуникация с клиентами: согласование сроков работ, готовности объектов. Договоренности с подрядчиками, логистами, исполнителями и партнерами. Помощь в подготовке к выставкам, инсталляциям и выездам специалистов. 3. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, порядок, атмосфера). 💡 Что для нас важно: Так как проекты разные (от инженеров до художников), нам важна гибкость ума и системность: Любовь к порядку: ответственность, организованность и навык работы в режиме многозадачности. Уверенное владение инструментами: Excel/Google Sheets, Miro, знание основ делопроизводства. Проактивность — умение видеть на два шага вперед и предупреждать проблемы. Навык общения с абсолютно разными людьми: от технических специалистов до международных художников. 🌍 Будет плюсом: Интерес как к техническим продуктам, так и к современному искусству. Опыт управления проектами или административной работы в смежных сферах. Владение английским или китайским языком. 🕒 Условия: Локация: Санкт-Петербург, Петроградка, ул. Газовая, 10. График: 5/2, с 9:30 до 18:30 Оплата: Достойный гонорар, обсуждается индивидуально по итогам собеседования (зависит от вашего опыта и скиллов)Похожие вакансии
От 50 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
МК Групп
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
ТН-ГРУПП
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Статус
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Термотелеком
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 55 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Управляющая Компания ЛИДЕР
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Светконсалт