Ведущий специалист общего отдела (секретарь/администратор), г. Пушкин

Обязанности: - Выполнение поручений руководителя, административная и информационная поддержка руководителя; - Прием и распределение входящих звонков; - Регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации; - Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, бакалеи, штампов, помощь в организации рабочих мест); - Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, подача чая/кофе; - Регистрация договоров, счетов на оплату; - Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов; - Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщицы). Требования: - Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года; - Готовность к работе в режиме многозадачности; - Уверенный пользователь ПК; - Грамотная устная и письменная речь; - Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации: оплачиваемые отпуска, больничные, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек; - График работы 5/2 (сменный с 9-00 до 17-30 одна неделя, с 11:00 до 19:30 вторая неделя); cб.,вс.- выходнoй. Работа в паре с другим сотрудником отдела. - Рабочее место находится по адресу: Санкт-Петербург, посёлок Тярлево, Фильтровское шоссе, д. 7 литер Б. - Ежегодная индексация заработной платы; - Возможно повышение квалификации, профессиональный рост; - Добровольное медицинское страхование (ДМС); - Дополнительное страхование от несчастных случаев; - Частичная компенсация санаторно-курортного лечения; - Компенсация стоимости путевок в детские лагеря; - Компенсация затрат на занятия спортом; - Социальная поддержка работников в соответствии с коллективным договором: предусмотрены различные выплаты к знаменательным датам (рождение ребенка, регистрация брака, юбилеи), материальная помощь в связи с кризисной ситуацией, премии к праздничным датам; - Корпоративы, экскурсии, спортивные мероприятия, подарки детям к Новому году; - Профсоюз.