Ведущий специалист группы контроля лабораторных испытаний сторонних лабораторий в Турцию

Обязанности: Навыки документального сопровождения заявок в ИС: запрос необходимых документов, формирование комплектов, загрузка и контроль корректности оформления. Ведение документооборота подразделения. Подготовка, оформление и отправка официальных писем, служебных записок. Оформление и сопровождение локальных нормативных актов. Табелирование сотрудников. Регистрация отпусков, больничных, командировок и других кадровых форм. Взаимодействие с HR-отделом. Работа в 1С, DirectumRX и корпоративных системах. Формировние реестров, журналов, архива. Контроль корректности входящих документов. Протоколирование совещаний: подготовка повестки, фиксация решений, оформление протокола. Подготовка презентационных материалов для руководства (при необходимости). При наличии компетенции - автоматизация формирования отчетности и рутинных процессов обработки данных (VBA, PowerBI). Требования: Высшее техническое образование. Опыт работы от 3 лет по направлению делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист отдела кадров (администрирование). Опыт работы с корпоративными системами документооборота обязателен. Английский язык - А2 и выше: чтение технической документации, деловая переписка и базовое устное общение в международной среде проекта. Уверенный пользователь DirectumRX, 1С, MS Office - Excel продвинутый уровень, MS PowerPoint, PowerBI, SAP. Навыки работы с электронными архивами и реестрами документов. Условия: Место работы – юг Турции, провинция Мерсин, берег Средиземного моря (строительство атомной электростанции «Аккую»). График работы: 5/2. Служебная развозка. Компенсация оплаты проживания - за счет работодателя. Возможность жить с семьей. Школа и детский сад для детей сотрудников. Предоставляется питание (комплексные обеды) на территории строительной площадки. Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев. Визовая поддержка - за счет работодателя. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в году. Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск, 1 раз в год. Предоставление турецкой сим-карты, ежемесячная оплата сотовой связи. Заработная плата начисляется в рублях и национальной валюте Турецкой Республики – турецкая лира 50/50%.