Специалист по выставлению счетов

Обязанности: Получение, проверка и обработка первичных документов; Выставление счетов заказчикам; Ведение договорной работы и сопровождение документооборота; Формирование отчетности по основной деятельности: грузы, тарифы, заказчики, выполненные работы за отчетный период; Проверка корректности расчета стоимости выполненных работ и оказанных услуг; Формирование заказов на продажу и агрегированных заказов; Подготовка прогнозов по грузообороту и доходам компании; Подготовка аналитических и информационных материалов по запросам руководства и управляющей компании; Расчет сталийного времени и согласование с клиентами; Разнесение заказов на продажу, определение каналов сбыта; Организация рабочего графика и выполнение поручений управляющего директора; Организация командировок, подготовка авансовых отчетов, согласование и передача документов в ЦКР; Ведение аудио- и видеозаписи совещаний, подготовка протоколов и размещение материалов в СЭД. Требования: Опыт работы с документооборотом, отчетностью; Уверенный пользователь ПК: MS Excel, PowerPoint, MS Office, SAP, 1С; Навыки работы с финансовой и аналитической информацией; Внимательность к деталям, ответственность и системный подход; Навыки деловой переписки и организации рабочего процесса; Умение эффективно работать в режиме многозадачности; Ориентация на результат и стрессоустойчивость. Условия: Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования; Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства; Премия по итогам работы за год; Поддержка опытных сотрудников в период адаптации; График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00; Месторасположение: г. Санкт-Петербург, Межевой канал, дом 5; Корпоративный транспорт от м. Нарвская или предоставление парковки при наличии свободных мест.