Подменный секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных компаниях. Это временный проект по замене нашего сотрудника в офисе иностранной табачной компании на время отпуска. 28 мая – обучение и передача дел, 1–5 июня – самостоятельная замена. Обязанности: Прием, регистрация посетителей и оформление пропусков; Контроль занятости переговорных комнат и помощь сотрудникам в бронировании; Контроль состояния и организация подготовки конференц-комнат к проведению встреч; Обход общих зон офиса 3 раза в день, контроль чистоты, исправности оборудования и порядка; Выполнение административно-хозяйственных поручений; Приём и отправка корреспонденции курьерскими службами; Регистрация, сканирование и архивирование авансовых отчетов; Мониторинг наличия и заказ расходных материалов (канцелярские товары, расходные материалы для офисных кухонь и кофе-поинтов); Прием заявок и выдача сотрудникам канцелярии и расходных материалов. Наши ожидания: Административный опыт работы; Уверенный пользователь Word/Excel/Outlook и орг. техники; Готовность к офисному дресс-коду; Коммуникабельность, улыбчивость, желание помогать коллегам. Условия: Временный проект, замена секретаря на время отпуска 28 мая и 1–5 июня; Красивый офис на ул. Чапаева, 10–15 минут от м. Горьковская; 28 мая с 10.00 до 16:00 и 1–5 июня с 9.00 до 18.00, перерыв - 1 час. 400 руб. до вычета налога в час, выплаты 1 раз в неделю. Это 15 660 руб. «на руки» за весь проект (45 часов); Официальное оформление по гражданско-правовому договору, полностью электронный документооборот; Приоритет кандидатам, которым интересны аналогичные проекты по 1–2 недели в наших офисах в перспективе нескольких лет; Поддержка административной команды, помощь в адаптации. Этапы: 19–22 мая - интервью с рекрутером онлайн, 22 мая - знакомство с менеджером проекта в офисе, решение 26 мая.