Секретарь руководителя

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города. Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя. Обязанности: По поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов. Организовывать совещания и вести протокол, координировать деловые встречи, формировать и контролировать график встреч руководителя. Подготавливать командировки. Осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно). Взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга. По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений. Организовывать прием сотрудников и других посетителей. Требования: Высшее образование. Опыт административной работы от 3-х лет. Знать основы этики и эстетики. Знать правила делового общения. Знание английского языка на уровне upper intermediate будет рассматриваться как преимущество. Опыт работы в ИОГВ, ГБУ - как преимущество. Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность. Условия: Полный рабочий день, Пн-Чт с 9.00 до 18.00, Пт – до 17.00 (обед с 13.12. до 14.00). Оформление и соцгарантии по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней. “Белая” зарплата, выплата дважды в месяц. Молодой, дружный коллектив. Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.