Обязанности:
Мы ищем организованного и внимательного ассистента, который станет надежной опорой для наших менеджеров. Эта позиция сочетает классическую работу с коммерческими документами и участие в важном цифровом проекте компании — переходе на электронные транспортные накладные (ЭТН). Чем предстоит заниматься: · Поддержка менеджеров: помощь в оформлении спецификаций, коммерческих предложений и сопутствующих документов, подготовка информации для клиентов. · Работа с заявками: прием утвержденных заявок, проверка корректности заполнения, запуск в обработку и контроль прохождения рутинных операций. · Ключевой проект (ЭТН): активное участие во внедрении электронных транспортных накладных. Подготовка шаблонов, тестирование системы, помощь в переходе от бумажного документооборота к цифровому. Ваша работа поможет компании полностью соответствовать требованиям законодательства к 1 сентября 2026 года. · Администрирование процессов: ведение реестров, архивирование закрытых сделок, перенос данных в учетную систему (1С). Что мы ждем от кандидата: · Вы умеете работать с большими объемами информации и сохранять концентрацию на рутине. · Уверенный пользователь ПК: знание Excel (сводные таблицы, фильтры), Word, умение быстро осваивать новые интерфейсы. · Будет большим плюсом: опыт работы в 1С, понимание логики ЭДО или интерес к цифровизации процессов. · Образование: среднее профессиональное или высшее (может быть незаконченным). Опыт работы ассистентом, оператором или в документообороте от 1 года будет преимуществом, но если вы только начинаете карьеру, но обладаете цепким умом — мы тоже ждем вас. · Личные качества: структурное мышление, аккуратность и умение вежливо «дожать» задачу до результата. Условия работы: · Доход: фиксированный оклад 75 000 рублей на руки + ежемесячный KPI. Премия выплачивается за своевременность обработки документов, качество поддержки менеджеров и достижение этапов по внедрению ЭТН. · Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные. · График: классика 5/2, офисный формат работы. · Развитие: у вас будет возможность не просто работать с бумагами, а стать драйвером перехода на «цифру» внутри отдела. Мы обеспечим обучение и поддержку на всех этапах. Если вы любите, чтобы в документах был идеальный порядок, и хотите получить уникальный опыт внедрения ЭТН «с нуля», откликайтесь! Ближайшее метро к нашему офису - Удельная!Похожие вакансии
Ассистент коммерческого отдела
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
ДАЛКОС
Ассистент коммерческого отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Петрович, Строительный Торговый Дом
Ассистент со знанием французского языка
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Next Step Community
Ассистент коммерческого директора
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Кейп Кофе
Ассистент коммерческого директора
От 40 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Титан Трейдинг Групп
Личный ассистент руководителя со знанием английского языка
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Grigas HR