Обязанности: Документооборот: - Регистрация входящих писем с заведением в Pyrus с подключением рабочей группы; - Контроль подготовки ответов на входящие письма сотрудниками, соблюдение дедлайна; - Регистрация исходящих писем с заведением в Pyrus, расписание этапов согласования исходящих писем с подключением рабочей группы, получение входящего номера; - Контроль правильности оформления писем, корректировка; - Подготовка проектов официальных писем, согласование, доработка проектов писем до регламентного вида; - Регистрация доверенностей, накладных; - Подготовка ответов на запросы документации, сбор комплекта документов; - Получение и отправка писем почты РФ; - Подготовка и отправка документов на аккредитацию компании; - Заведение групп в ТГ по проектам, подключение рабочей группы. Работа с курьерской службой: - Отправка документов курьерами (плановая/срочная); - Проверка перед отправкой, составление актов приема-передачи документов, ведение реестра; - Контроль доставки; - Контроль баланса курьерских служб, документооборот, акты выполненных работ, закрывающие документы. Телефон: - Прием поступающих звонков на номера компании (АТС), переадресация сотрудникам компании; - Фиксация приоритетной информации, доведение до руководителя и заинтересованных коллег. Офис: - Проверка остатков и ежемесячный заказ расходников на кухню; - Проверка остатков и ежемесячный заказ канцелярии; - Контроль поддержания чистоты на кухне; - Полив цветов; - Встреча гостей офиса; - Контроль клининга в офисе, контроль расходников. Оргтехника: - Обслуживание принтеров, вызов мастеров. Команда: - Заведение визиток всех сотрудников и партнеров компании; - Контроль ДР сотрудников/поздравление/цветы (контроль баланса цветочного магазина, закрывающие документы); - Организация корпоративных мероприятий 2 раза в год (Новый год/День строителя). Командировки: - Покупка билетов; - Бронь гостиниц; - Ведение календаря выставок и корпоративных мероприятий. Партнеры: - Ведение единого реестра партнеров; - Подготовка поздравлений на основные праздники: НГ, 23 февраля, 8 марта, день строителя (открытка с дизайнером). Требования: - Опыт работы от 4 лет (работа в строительной сфере будет Вашим преимуществом); - Знание базовых программ MS Office (Word, Excel), Outlook; - Знание систем распознавания текста, обработки изображений, оргтехники; - Навыки работы с Интернетом, оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки; - Умение работать в команде; - Честность, аккуратность, пунктуальность; - Креативное мышление, умение находить нестандартные решения; - Знание и соблюдение делового этикета; - Грамотный русский язык. Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Высокий уровень заработной платы; - Возможности для профессионального, карьерного и личностного роста; - Обучение внутри организации; - Демократичное руководство; - Оплачиваемый отпуск; - Оплачиваемый больничный; - ДМС; - Компания ориентирована на долгосрочное сотрудничество.