Обязанности: Административно-хозяйственное управление:• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и хозяйственных товаров.• Сервис-менеджмент: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (чай/кофе, навигация).• Взаимодействие с арендодателем: решение текущих вопросов с администрацией бизнес-центра (заявки на пропуска, ремонт, эксплуатация). Документооборот и отчетность:• Управление корреспонденцией: регистрация входящей/исходящей документации в учетном ПО, работа с почтовыми и курьерскими службами.• Работа в 1С:Документооборот: формирование заявок на оплату, создание служебных записок, контроль прохождения документов.• Договорная работа: контроль подписания, регистрации и отправки оригиналов договоров подрядчикам.• Разработка документации: подготовка и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения). Координационная деятельность:• Travel-поддержка: полная организация командировок.• Event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий, подготовка поздравлений для сотрудников и партнеров.• Поддержка руководителя: оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководителя. Информационная поддержка:ведение календаря руководителя (назначение встреч, напоминания, тайм-менеджмент). Протоколирование: ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч. Требования: Уверенное владение ПК; Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, системы мини-АТС; Делопроизводство: знание основ документооборота, архивного дела и стандартов оформления деловых писем; Грамотный русский язык (устный и письменный); Многозадачность и приоритизация; Стрессоустойчивость и адаптивность; Коммуникабельность; Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, самоорганизованность, внимательность при работе с документами, ответственность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата; График работы 5х2, с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота и воскресенье - выходные дни; Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»; Система обучения, наставничества на всех этапах.
Похожие вакансии