Обязанности:
Компания Виплинза работает более 15 лет и занимает лидирующие позиции на оптическом рынке. Мы достигаем отличных показателей за счет высокой оптимизации процессов и автоматизации документооборота. Ищем ответственного делопроизводителя для помощи главному бухгалтеру для контроля работы за нашими многочисленными интеграциями и внедрением новых усовершенствований системы (чтобы работы стало еще меньше). План рабочего дня: — Контролировать системы документооборота. Работа с электронными (ЭДО) и бумажными документами (сверки и подтверждения). — Контроль и загрузка накладных в систему, без «тонн бумаг» — большинство процессов уже переведены в цифру, а последние бумажные накладные мы фотографируем для загрузки в 1с. — Взаимодействие с партнёрами. Сверки с поставщиками и маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.). — Поддерживать порядок в системе учета. — Ведение карточек контрагентов (около 30 и по 1-2 новому каждый месяц) в 1с, формирование счетов и актов. — Контроль финансовых операций через портал банка и офд. Поддержка на испытательном сроке - покажем все процессы и расскажем нюансы наших систем. Эта работа для вас, если: — Вы не ждёте готовых инструкций — вам интересно посмотреть обучающие видео и обновления в новостях площадок, разобраться, как работает, а также задать вопросы, если что-то непонятно. — Умеете видеть за цифрами реальные бизнес-процессы (или хотите научиться). — Знаете Excel на уровне «формулы + сводные таблицы». — Работали с 1С или маркетплейсами, или готовы в этом разобраться — Уже имеете опыт в схожих должностях: Офис-менеджер, помощник бухгалтера, аналитик, менеджер по логистике, делопроизводитель, администратор баз данных, специалист по маркетплейсам, финансовый ассистент, менеджер по учету товаров, зкупкам, координатор поставок, оператор 1С и желаете расширить уже имеющиеся знания новыми интересными задачами. Мы предлагаем: — Офис в центре города (3 мин. от м. Чернышевская) с кофе, печеньками и видом на исторические здания. — Много кафе в шаговой доступности. — Гибридный формат после 3 месяцев работы. До этого - стандартный рабочий день руководителя с 9 до 18 (час обед) — Карьерный рост — от документооборота к управлению проектами (оптимизацию рутины и вклад в развитие маркетплейсов на основе ваших отчетов) Будем рады видеть вас в нашей команде! Откликайтесь и присоединяйтесь к нам!Похожие вакансии
Специалист по документообороту с функциями бухгалтера
От 70 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Заглушка.Ру
Специалист по документообороту
От 83 261 до 83 261 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
РАМЭК - ВС
Специалист по документообороту
От 96 000 до 96 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
ЛМЗ им. К.Либкнехта
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Специалист по документообороту
От 75 000 до 82 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Невский экологический оператор
Специалист по документообороту
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Маяковская
Пятёрочка