Обязанности:
Мы приглашаем в команду руководителя канцелярии - эксперта в части систематизации документационного обеспечения компании Задачи роли: организация системы документооборота (разработка и поддержание правил работы с документами, построение маршрутов согласования и утверждения, контроль сроков исполнения документов, стандартизация шаблонов, регламентов и форм) управление и администрирование ЭДО (внедрение новых решений в 1С Документооборот, интеграция с другими ERP-системами, корректировка маршрутов, контроль корректности хранения документов) контроль соответствия ДО внутренним требованиям и законодательству РФ (соблюдение требований к хранению, к архивации документов, к работе с персональными данными, а также требований аудита) управление архивом и хранением документов (организация бумажного и электронного архива, контроль сроков хранения, организация и контроль правил уничтожения документов) аналитика и оптимизация процессов ЭДО (анализ времени согласований и других метрик, выявление и устранение узких мест процесса ДО, предложение и реализация решений по автоматизации ДО, обучение пользователей) актуализация и внедрение Положений, НЛА по направлению управление командой (участие в подборе персонала, обучение сотрудников, постановка и координация задач, контроль их выполнения, оценка и мотивация сотрудников) Для успеха в роли необходимо: высшее образование (преимущественно - техническое) опыт работы на аналогичной должности от 3х лет в коммерческих компаниях с холдинговой структурой приветствуется опыт выстраивания и развития системы документооборота в компании с нуля успешные кейсы в части автоматизации ДО, интеграции с другими ERP-системами знание и позитивный опыт управления основными метриками по направлению уверенное владение 1С:Документооборот (ред. 2 и 3), Контур.Диадок успешный опыт управления персоналом и развития своей команды знание законодательства, требований в части работы с ДО системность мышления, развитая процессная логика педантичность и внимательность к деталям умение выстраивать конструктивную деловую коммуникацию способность доводить задачи до результата, соблюдать дедлайны желание развиваться в профессии Условия сотрудничества: конкурентный уровень заработной платы (обсуждаем на очной встрече), стабильная выплата 2 раза в месяц социальная стабильность и забота о сотрудниках (официальное оформление, корпоративная медицинская программа со стоматологией после испытательного срока) комфортное офисное пространство (БЦ "Аэроплаза") трансфер от ст. м. Московская, пр. Ветеранов яркие корпоративные события и мероприятия в области культуры, искусства и спорта возможность создать свою историю успеха, перспективы развития вместе с LEGENDA работа в команде профессионалов, влюбленных в свою профессию причастность с лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы.Похожие вакансии
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
НПП Сигнал
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
АО ЗАСЛОН
От 40 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
До 60 030 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
Жилкомсервис №2 Адмиралтейского района
Упаковщик фломастеров на склад канцелярии
От 31 083 до 286 500 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
Аутсорсинг Групп
Водитель погрузчика на крупный склад канцелярии
От 126 500 до 165 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Купчино, Звёздная
Lerteco