Обязанности:
Привет! Мы - ПРОСТО. ПРОСТО — это сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет, где каждый найдет пространство для работы, ресурсы для роста и сообщество, которое помогает действовать. Мы создаем среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS. А ещё — тысячи людей, которым с нами по пути. Мы ищем в нашу команду активного и самоорганизованного Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную, системную и комфортную работу нашей офисной среды. Чем нужно заниматься: Приём и системная обработка входящих звонков, писем и корреспонденции; регистрация и маршрутизация обращений внутри команды. Документооборот и работа с подрядчиками: сопровождение договоров (инициация, контроль сроков, продление), контроль закрывающих документов и актов. Организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами. Контроль состояния офиса: чистота, порядок, исправность инфраструктуры. Координация работы подрядчиков (клининг, охрана, эксплуатация и др.) и контроль качества и сроков выполнения услуг. Административная поддержка команды: обеспечение команды необходимыми ресурсами (канцелярия, расходные материалы и др.). Ведение и актуализация реестра оборудования и материальных ценностей: контроль состояния техники, мебели и инженерных систем. При необходимости - организация ремонта, обслуживания и замены оборудования. Участие в реализации поздравлений сотрудников офиса. Что ожидаем от кандидатов: Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь и письмо. Коммуникативные и организаторские способности. Внимание к деталям: аккуратность в документах и внимательность в поддержании порядка в офисе. Умение расставлять приоритеты и работать в формате многозадачности. Проактивность и инициативность. Условия работы: Оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата (на время испытательного срока - 65 000 на руки, после испытательного - 70 000 на руки). Уютный, современный офис рядом с м. Чёрная речка (10 мин пешком). График 5/2 с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00 (на твой выбор!) ДМС, после 6 месяцев работы. Команда, где ценят самостоятельность, работу на результат и чувство юмора.Похожие вакансии
Горничная (посуточные квартиры)
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
Inndays Apartments
Кладовщик в штаб строительства
От 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
DOGMA
Горничная-администратор в квартиры
От 50 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
Быстрова Ольга Александровна
Горничная на посуточные квартиры
От 8 571 до 51 428 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
Ломакин Илья Андреевич
Мастер отделочных работ (квартиры)
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
Крепость
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Крестовский остров, Чёрная речка
Банкротство Под Ключ