Обязанности: Прием входящих звонков; Входящая/исходящая корреспонденция; Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть); Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников; Работа с документооборотом; Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами; Комплектация рабочих мест; Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту; Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий; Взаимозамещение со специалистом по документообороту и помощником генерального директора; Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию); Выполнение разовых поручений руководителей; Требования: Опыт работы от 3 лет; Опыт работы с Ms Officeи и Оutlook; Навыки работы в системах электронного документооборота: преимущественно Directum; Знание основ делопроизводства и документооборота, Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате. График работы: 5/2 в офисе. +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день). Корпоративная мобильная связь. Полис ДМС (с 1 рабочего дня).
Похожие вакансии
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА"