Обязанности:
Открыта позиция референта администрации Компании. Для нашей Компании это важное звено в системе управления.Функционал предполагает 3 основных блока: ► Помощник руководителя Компании:• управление календарем собственника и переговорными;• обеспечение эффективного взаимодействия руководителей и структурных подразделений;• ведение деловой корреспонденции и личной переписки;• ведение протоколов встреч и совещаний;• организация деловых и личных поездок – Россия, Китай, Европа (заказ билетов, бронь отелей, подготовка маршрутных листов, электронная регистрация);• ведение самостоятельных внутренних проектов;• координирование сайта, отчет по посещаемости;• поддержание порядка (кабинет собственника, переговорные, кухня);• выполнение прочих поручений. ► Методология корпоративного документооборота, управление имиджем:• управление системой внутренних регламентов. Основной инструмент 1С DO;• разработка шаблонов (приказы, распоряжения, фирменный стиль) и инструкций;• контроль соблюдения документооборота сотрудниками;• ведение квартальных отчетов;• работа с дизайнерами, управление имиджем;• работа с переводчиками (поиск, координация работы). ► Ведение отдельных проектов:• координация участников;• документооборот;• протоколирование и контроль; Опыт работы:• 3-6 лет (на административных позициях, преимуществом будет опыт работы помощником первого лица компании.);Профессиональные знания и навыки: • делопроизводство (ведение и управление документооборотом);• организационная поддержка (встречи, переговоры, командировки), ведение протоколов;• управление календарями;• переговоры внутренние (согласование встреч, вопросов по проектам), внешние (переговоры с поставщиками, подрядчиками и др. партнерами Компании);• поиск информации и услуг, анализ предложений, подготовка решений;• знание английского языка B1+ (знание испанского будет преимуществом).Требующиеся личностные качества:• личностная зрелость;• высокая ответственность и дисциплинированность;• внимательность;• умение слушать и слышать;• эмоциональная стабильность;• аналитические способности;• организованность и инициативность.Условия работы:• декретная ставка (предусмотрена передача дел от сотрудника, предварительно срок договора от 1 года, возможность перевода на другую должность при наличии);• оклад + квартальные премии (по результатам собеседования);• после завершения ИС соц. пакет (на выбор: ДМС, компенсация питания, компенсация проезда, курсы английского языка, фитнес);• свой кафетерий, оборудованная столовая;• график работы: пн-пт, 8-17 или 9-18.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
РусХимАльянс
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Арман
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Газпром нефть
От 72 000 до 72 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Машиностроительная корпорация Сплав
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Банк Санкт-Петербург
От 83 551 до 83 551 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Метрострой Северной Столицы