Главный специалист проектного отдела

Обязанности: Административная поддержка отдела: - ведение делoвой пeрeписки, телефонных переговоров (в том числе с ОИВ, АМО и иными госструктурами), дoкумeнтooборот, обpабoтка, систематизaция текущeй докумeнтaции, , oфopмлeниe дoгoвoрной документации, служебных записок, отчетности по отделу; - сбор информации, подготовка сводов и справок, ведение сводных таблиц; - ведение графиков загрузки, закупок, отпусков и выездов сотрудников отдела. Контроль выполнения поручений и дедлайнов. - организация совещаний, ВКС, рабочих выездов и командировок сотрудников отдела; - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Требования: - высшее образование; - владение компьютером на уровне уверенного пользователя (пакет программ МС Оffiсе, яндекс таблицы, системы видеоконференцсвязи); - грамотность, аккуратность, инициативность; - умение грамотно распределять приоритетность задач и планировать рабочее время, оперативность, умение работать с большим объемом данных, нормативными документами и четко формулировать свои мысли; - релевантный опыт работы в ОИВ, АМО будет вашим преимуществом;- необходимо выполнить небольшое тестовое задание. Условия: Полный рабочий день на территории работодателя (опенофис) пн-пт с 09.00 до 18.00 (территориально м. Петроградская); Испытательный срок – 3 месяца, полная заработная плата с 1 рабочего дня (оклад + ежемесячная премия), выплаты 2 раза в месяц (аванс + ЗП), дополнительно по результатам работы: ежеквартальная премия 25% (после испытательного срока) + ежегодная премия 100%. Ежегодная индексация ЗП. Отличная дружная команда профессионалов, интересные проекты. Возможны выездные командировки по Ленобласти.