Обязанности:
ООО Кистоун Лоджистикс уже более 17 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек. Мы в поисках ответственного и готового к работе в режиме многозадачности офис-менеджера в нашу команду для работы в центральном офисе Компании (функционал распределяется между двумя офис-менеджерами каждого из офисов). Какие задачи мы ставим: 1. Работа с документами (преимущественно в 1С: Документооборот): Регистрация и распределение входящей корреспонденции внутри компании в соответствии с видом документа Регистрация и организация отправки исходящей документации посредством штатного курьера, курьерских служб или Почты России Контроль соблюдения сотрудниками инструкции по делопроизводству и матрицы согласования документов Приём и проверка договорных документов на соответствие согласованной редакции перед передачей на подписание Генеральному директору и его заместителям 2. Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и мебели (преимущественно работаем с Комус, Офисмаг, Веселый Водовоз) Заказ продуктов на общую кухню (вода, чай, кофе, молоко, печенье, сладости) Учёт затрат на административную деятельность в 1C: Предприятие и взаимодействие с бухгалтерией по контролю оплат Бронирование переговорных для совещаний и встреч Контроль за службой клининга с целью поддержания общего порядка в офисе Ведение деловой переписки в пределах своих компетенций по административной деятельности Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании с целью решения административных вопросов Организация поздравления сотрудников от лица компании с Днём Рождения (в т.ч. заказ цветов, тортов, подарочных сертификатов) Учёт подотчетных средств на офисную деятельность в MS Excel Прием и распределение входящих звонков и e-mail (MS Outlook) Встреча и прием гостей (разместить в переговорной и предложить чай, кофе) Наши ожидания по квалификации: Высшее или неоконченное высшее образование Опытный пользователь MS Office – Word, Excel Понимание делового этикета - грамотная устная и письменная речь Опыт работы в административной сфере от 1 года Знание 1С: Документооборот будет преимуществом Знание видов документов (организационных, бухгалтерских, коммерческих) Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста Своевременную и фиксированную оплату труда Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 Оформление согласно ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Возможность оформления ДМС (Альфа Страхование) после испытательного срока Корпоративный спорт 2-3 раза в неделю в 5 минутах ходьбы от офиса Офис на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А) Бесплатный трансфер от м. Площадь Ленина и ЛеснаяПохожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Площадь Ленина
Mobilewood
От 80 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Площадь Ленина
КомпасЛидера
От 80 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Площадь Ленина
КомпасЛидера
Менеджер в Федеральную компанию
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Площадь Ленина
Самолет плюс (ИП Сидоренко Галина Анатольевна)