Секретарь главного врача

Обязанности: регистрация, учёт и хранение документов; подготовка проектов документов и их редактирование; ведение контрольно‑регистрационной картотеки; формирование дел по номенклатуре и сдача в архив; планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря); организация совещаний и деловых мероприятий; координация работы приёмной; организационно‑техническое обеспечение работы руководителя; приём и распределение корреспонденции; организация телефонных переговоров и приём посетителей; подготовка документов и аналитических материалов; планирование встреч и совещаний, ведение протоколов; контроль исполнения поручений и сроков; обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцтоварами; организация деловых поездок и мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов). Требования: наличие высшего образования (экономическое, юридическое, менеджмент организации, педагогическое); владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); знание "ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"; работа с системами электронного документооборота; навыки скоростного набора текста (от 140 знаков в минуту); умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир); владение инструментами видеоконференцсвязи; респектабельный внешний вид, пунктуальность, вежливость, тактичность в общении с посетителями, умение работать в команде. Условия: ОПЫТ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ; в первую очередь рассматриваются кандидаты с фотографией в профиле НН; работа по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 86; собеседование осуществляется по адресу: пр. Невский, д. 86, вход через Центр платных услуг, 4 этаж по лестнице №3 (лестница без лифта), каб. 441. оформление по ТК РФ, социальный пакет; работа в учреждении здравоохранения в самом центре города в дружном, креативном коллективе; прохождение профосмотра и получение заключения врача-профпатолога о допуске по данной профессии.