Начальник отдела капитального строительства

Обязанности: Руководство работой отдела капитального строительства, в прямом подчинении 3 сотрудника отдела капитального строительства (офис), начальник строительного участка и электромонтажные бригады Функционал: Подготовка и анализ исходных данных перед началом строительно-монтажных работ: - Сбор, обработка и анализ исходных данных, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ; - Проверка и составление (при необходимости) ведомости объемов работ, проверка спецификаций проектной документации, анализ корректности заложенных решений в проекте фактическому положению дел на местности. Формирование расчета себестоимости работ и бюджета проекта в части затрат на выполнение строительно-монтажных работ. Приемка, проверка, анализ и детализация проектной и рабочей документации, при необходимости оформление замечаний по рабочим чертежам с последующим направлением в проектный отдел (при разработке ПД / РД собственными силами компании) или Заказчику (при получении ПД / РД от Заказчика). Контроль сроков выполнения ПИР со стороны проектного отдела и своевременность предоставления ПД с ВПР для производства работ; Организация процесса заключения договоров подряда (субподряда) на выполнение строительно-монтажных работ. Формирование графика производства работ отдельно по каждому объекту и плана строительства в целом по компании, контроль их исполнения с ведением отчетности для предоставления в адрес Заказчика. Оформление разрешительной документации для проведения строительно-монтажных работ, в т.ч. взаимодействие с Заказчиком и проектным отделом по оформлению ордера на производство работ. Формирование заявки на материалы для выполнения строительно-монтажных работ на объектах электросетевого комплекса (на основании спецификации к проектной / рабочей документации) с последующим направлением в МТО. Подготовка писем с уведомлением о начале производства работ на объекте в адрес Заказчика, собственников земельных участков и их смежников (при необходимости), согласование порядка производства работ с собственниками земельных участков. Подготовка писем в адрес Заказчика и собственников земельных участков (при необходимости) о допуске персонала к производству работ. Разработка и согласование проектно-технической документации: - Подготовка проектов производства работ (ППР), технологических карт, графиков выполнения работ и поставки оборудования и материалов, лимитно-заборных карт; - Согласование ППР с заказчиком, подрядными организациями (при необходимости) и надзорными органами. Обеспечение документального сопровождения объекта: - Обеспечение наличия актуальной проектной документации на объекте; - Оформление и подача документации для получения разрешений, допусков и ордеров на производство работ от служб Заказчика и третьих лиц(при необходимости); - Контроль оформления и заполнения: Общего журнала работ; Актов и Журнала входного контроля оборудования и материалов; Журналов сварочных и антикоррозионных работ; - Оформление и своевременное подписание заинтересованными лицами актов входного контроля оборудования, актов отклонений от проекта, актов демонтажа и передачи оборудования, а также иных актов (при необходимости); - Своевременный сбор и передача в офис первичной документации по объекту (паспорта, сертификаты на материалы и оборудование, заказ-нарядов на работу техники и механизмов, Акты приема-передачи ТМЦ, УПД, ТОРГ-12 и т.д.); - Осуществление фотофиксации выполненных работ для внутренних отделов компании и представителей Заказчика; - Участие в согласовании и подписании исполнительной документации и выполнений(КС-2,КС-3), а также иных отчетных форм в службе Заказчика и у третьих лиц (при необходимости); - Подготовка обращении с целью координации работы с подрядчиками, субподрядчиками, проектными и эксплуатирующими организациями, а также службами Заказчика; - Подготовка обращений с целью решения технических вопросов с Заказчиком, техническим надзором и контролирующими органами. Учет и контроль выполнения работ: - Мониторинг выполнения производственных заданий (план/факт); - Контроль своевременности проведения контрольно-исполнительной съемки проложенных коммуникаций; - Проверка соответствия объемов выполненных работ данным, предоставленным подрядчиками; - Подготовка отчетности по выполненным работам. Контроль качества и соблюдение сроков: - Проверка соответствия выполняемых работ проектной документации и нормативным требованиям; - Участие в комиссиях по сдаче-приемке работ/этапов работ. Контроль выполнения работ в договорные сроки в соответствии с договором подряда и сроком оказания услуги по договору технологического присоединения. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед подрядными организациями. Формирование документов на оплату. Подготовка уведомлений в адрес Заказчика о выполнении работ. Ведение переписки с Заказчиком, подрядчиками и др. внешними организациями. Требования: Высшее электротехническое образование; Опыт работы в службах капитального строительства Заказчика / Ген. Подрядчика; Опыт работы в области строительства энергетических объектов не менее 3 лет; Знание законодательства в области строительства и электроэнергетики.