Специалист-эксперт отдела делопроизводства

Обязанности: Регистрация корреспонденции (в составе отдела делопроизводства). Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя. Выполнение организационных поручений руководителя. Планирование и ведение служебного графика руководителя. Прием и распределение звонков. Согласование, по поручению руководителя, отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений. Встреча и прием посетителей. Требования: Опыт работы секретарем (помощником руководителя) от 3 лет. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации. Знание стандартов организации делопроизводства, методов обработки и оформления документов. Высшее профессиональное образование. Грамотная устная и письменная речь. Разумная инициатива, ответственность, аккуратность, трудолюбие, исполнительность. Знание основ этики и эстетики. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Официальное трудоустройство на федеральную государственную гражданскую службу в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Присвоение классного чина в соответствии с замещаемой должностью, после успешного прохождения испытательного срока; - Стабильные выплаты денежного содержания - 2 раза в месяц без задержек. Оплату листков нетрудоспособности, ежегодных отпусков; - Официальную (белую) заработную плату. Материальную помощь и единовременную выплату к отпуску в размере 3-х месячных денежных содержаний; - Единовременные выплаты (при награждении/ поощрении ведомственными наградами, при регистрации брака, рождении ребенка, в тяжелых жизненных ситуациях, в случае смерти близкого родственника и иных случаях); - Ежегодную индексацию заработной платы; - Очередной ежегодный и дополнительный отпуска от 33 до 43 календарных дней в год; - Оплату учебных отпусков (при получении первого высшего профессионального образования); - Бесплатные путевки до 31 дня в ведомственные санатории Росимущества в Сочи, Кисловодске, Подмосковье для сотрудников и членов их семей; - Служебное жилье для сотрудников, успешно прошедших испытательный срок, не имеющих собственности в Санкт-Петербурге; - Дружный молодой коллектив, благоустроенное и комфортное рабочее место в историческом центре города; - Поддержку наставника на период становления начинающих специалистов (до 6 месяцев); - Возможность профессионального развития и карьерного роста. - Надбавку за выслугу лет на гражданской службе к пенсии по достижению пенсионного возраста. ДЛЯ ХОРОШЕГО СТАРТА ВАМ НЕОБХОДИМО: - Высшее профессиональное образование; - Желание служить Российской Федерации и работать на благо общества, государства и граждан. СТАНЬ ЧАСТЬЮ СЛАЖЕННОЙ КОМАНДЫ!