Ведущий специалист (Направление оперативного управления флотом)

Обязанности: Планирование предстоящего рейса, подготовка и направление инструкций капитанам судов на предстоящий рейс.Контроль выполнения рейсовых заданий и соблюдение условий договоров.Обеспечение выполнения необходимых инструкций, связанных с грузовыми документами, такими как: коносаменты, манифесты, товарно-транспортные накладныеПроверка планов погрузки в соответствие с требованием рейсового задания и путевых условий.Номинация агентов и организация обслуживания судов в портах захода, на ВВП, проливах и каналах.Просчёт оптимального плана бункеровок, закупка топлива, координация поставки топлива на суда, контроль расхода бункерного топлива.Расчет демереджа, сталийного времени.Ведение документооборота по части коммерческой эксплуатации флота.Ведение актуальной информации о состоянии взаиморасчетов по договору, ожидаемых платежах и задолженностях.Оперативное реагирование на запросы/проблемы/споры, возникающие во время рейса.Организация и проведение регламентированных процедур конкурентного отбора контрагентов для оказания работ/услуг.Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.Подготовка отчётности, презентационных материалов для руководства; участие в совещаниях и представление интересов Отдела.Контроль корректности финансовых и бухгалтерских документов; взаимодействие с контрагентами по вопросам расчетов и выполнения условий договоров.Управление процессом реализации договорных обязательств: контроль заявок, сроков поступления средств, корректности расчётов.Ведение и контроль внесения информации в корпоративные информационные системы. Требования: Высшее профессиональное образование – инженер-судоводитель, инженер по эксплуатации водного транспорта, инженер-экономистСтаж работы по специальности: стаж работы в должности диспетчера-оператора или в области коммерческой эксплуатации грузового флота смешанного типа «река-море» плавания не менее 2 летЗнание нормативных документов, регулирующих деятельность водного транспорта (КТМ, КВВТ), технических характеристик судов, ограничения по их использованию в различных районах плавания и по роду перевозимого груза, согласно регистровым документамЗнание правил перевозки наливных грузов, и действующие нормативные документы по коммерческой эксплуатации флотаВысокий уровень владения навыками деловой переписки / переговоров, коммуникабельность, работа в команде, обучаемостьОпыт работы с системами электронного документооборотаВысокий уровень владения приложениями MS Office (Word, Excel)Готовность к командировкамАнглийский язык разговорный, письменный (уровень Intermediate) как преимущество. Условия: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье)Ненормированный рабочий день