Обязанности:
Мы - ДЕКОР-АТЕЛЬЕ. Мы выполняем полный цикл работ по оформлению мероприятий, от разработки художественной концепции до ее комплексного воплощения. Мы оформляем Алые паруса и ПМЭФ, День Победы и День ВМФ, выставки в Манеже, различные фестивали и многое другое. И сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Если вы умеете держать под контролем множество задач и цените порядок во всём – эта работа для вас. Ваши основные задачи: - договорная работа: подготовка, согласование, контроль сроков и подписания договоров; - обеспечение ЭДО: статусы, верификация данных, контроль подписания ответственными лицами; - подготовка и формирование пакета документов для участия в тендерах, отслеживание статусов заявок и результатов, ведение реестра; - формирование и подача списков персонала для выполнения монтажей на объектах; - координация работы подрядчиков и курьеров; - организация командировок и деловых мероприятий: подготовка необходимых документов, бронирование билетов, отелей; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, прочих расходников. Мы ожидаем, что вы: - обладаете опытом договорной работы от 3 лет; - отлично знаете делопроизводство и правила оформления деловой документации; - владеете секретами организации и ведения ЭДО; - владеете английским (от В2 и выше); - знаете, что такое ФЗ № 44‑ФЗ и ФЗ № 223‑ФЗ; - эффективно планируете время и расставляете приоритеты; - внимательны, ответственны, исполнительны, и в то же время дружелюбны и невозмутимы. Мы предлагаем: - работу в стабильной, надежной и сильной компании с отличной репутацией; - комфортный офис на Петроградке недалеко от метро; - график работы 5/2, полный рабочий день (10:00 – 18:30).; - официальное оформление в соответствии с ТК РФ; - стабильный и регулярный оклад; - отличный коллектив и лояльное руководство.Похожие вакансии
От 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
СГТ
От 65 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Atelier design&print
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Северо-Запад, фармацевтический холдинг
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Брандт
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
Автокран Аренда
От 95 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Петроградская
ТехноПрист