Специалист отдела сопровождения совещаний

Мы - Единый Центр Компетенций СПб ГБУ «Управление инвестиций» - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие Санкт-Петербурга. Основными задачами «Управления Инвестиций» являются помощь инвесторам во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов. «Управление Инвестиций» оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов ГЧП и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведение кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов. Мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. Уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника. Обязанности: Организация и полное сопровождение совещаний на разных уровнях государственной власти Санкт-Петербурга: - формирование повесток совещаний; - оперативное информирование участников об изменении даты / времени / места проведения совещаний; - составление, регистрация и направление протоколов по списку рассылки; - мониторинг выполнения данных в рамках совещаний поручений; - подготовка проектов запросов в адрес отраслевых комитетов ПравительстваСанкт-Петербурга, федеральных органов государственной власти, юридических (физических) лиц, а также ответов на обращения; - ведение информационных баз данных. Следует отметить, что в процентном соотношении работа будет выглядеть так:70% – подготовка к совещаниям (а также их отработка по перечисленным выше пунктам), 30% – непосредственно совещания / мероприятия. Требования: Любить Санкт-Петербург и мечтать внести личный вклад в развитие нашего Города; Планировать строить карьеру в государственной сфере; Высшее образование по специальности «Менеджмент», «Государственноеи муниципальное управление»; Опыт работы не менее 1 года в сфере организации совещаний / деловых мероприятий; Грамотность (предстоит написать огромное количество протоколов); - пунктуальность (организатор не может себе позволить опаздывать на мероприятия); Внимательность к деталям (начиная от оформления документов и заканчивая внешним видом); Заинтересованность в улучшении налаженных рабочих процессов; - готовность к обработке большого количества информации в очень (иногда просто невероятно) сжатые сроки; Коммуникабельность (предстоит очень много взаимодействовать с коллегами, инвесторами и представителями исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга); Одной из своих сильных сторон считает умение работать с большим объемом информации и документов в условиях многозадачности; Имеет аналитический склад ума; Имеет высокую работоспособность и стрессоустойчивость; Имеет желание и способности к быстрому обучению; Стремится работать в команде для достижения общей цели; В работе в коллективе уравновешен, не конфликтен; Отлично владеет навыками деловой коммуникации и переписки. Условия: Прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, белая заработная плата). График 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт). Современный и комфортный офис - open space в бизнес-центре класса А «Невская Ратуша». Возможность привнести свой вклад в развитие г. Санкт-Петербург уже сейчас. Программа обучения и развития персонала. Возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации. Уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития «Управления Инвестиций». Работа с экспертами и профессионалами своего дела.