Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

Обязанности: Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы); Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования; Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров); Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); Прием и распределение звонков; Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России; Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер); Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников); Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц); Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов размещение информации на сайте и т.д.). Требования: Опыт работы секретарем/офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года. Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office. Знание делопроизводства и работы с офисной оргтехникой. Навыки ведения переговоров и презентаций. Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки. Опыт работы в сфере ЖКХ - будет Вашим преимуществом! Условия: Вакансия на период отсутствия основного работника (примерно 3 года) Оформление в соответствии с ТК Полностью официальная заработная плата Комфортный офис на юго-западе СПб Пятидневка с 9.00 до 17.30, выходные дни - суббота и воскресенье