Обязанности:
Профиль деятельности компании Meridian — таможенное оформление. Мы занимаемся этим уже более 20 лет и ежемесячно оформляем более 50 000 тонн продукции (от продуктов питания до оборудования). В данный момент ищем специалиста на должность «Офис-менеджер». Базовые задачи офис-менеджера: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды, контроль клининга и т.д.) Взаимодействие с курьерскими службами ( контроль доставки отправлений и их сроков, претензионная работа при необходимости) Прием и перераспределение звонков Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании. Travel-поддержка руководителей : бронирование билетов/отелей/трансферов Оформление пропусков в порты и терминалы для сотрудников (konversta,Ролис) Полный цикл делопроизводства : входящая/ исходящая почта, доверенности, письма/заявления Взаимодействие с арендодателем - обмен документами Встреча и прием посетителей (чай, кофе) Дополнительные кадровые задачи:-Работа с первичными бухгалтерскими документами (Передача/пересылка закрывающих документов (УПД, Актов сверок) в бухгалтерию-Запрос и отправка закрывающих документов у компаний-партнеров-Помощь бухгалтерии в подписании сотрудниками кадровой документации (договоров, ДС, приказов и пр. )-Поддержка бухгалтерии в дни выплаты заработной платы сотрудникам Мы хотим видеть в кандидате: Высшее образование (не обязательно профильное) Опыт на аналогичной должности от 1 года Внимательность при работе с документами, пунктуальность Умение работать с оргтехникой, знание программ Word, Excel Грамотная письменная и устная речь Навыки деловой переписки Доброжелательность, умение наладить контакт Работа в системе konversta, Ролис будут вашим преимуществом Наши преимущества: График 5/2: пн–пт с 10:00 до 18:00 Офис в шаговой доступности от м. Кировский завод и Путиловская Стабильность: официальное оформление, справедливая и своевременная заработная плата Поддержку и обучение на старте Спокойную рабочую атмосферу и адекватное руководство Парковка для сотрудников Испытательный срок 1 месяц, после испытательного срока з.п -80 000 т.р. ДМС по истечению 3-х месяцев работы в организации Если вам близок такой формат работы — откликайтесь. Будем рады познакомиться!Похожие вакансии
От 60 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
Семенова Ирина Александровна
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
ООО "Джейкет.ру"
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
Мирбаум
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
От Игрушки До Подушки
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
Смк
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская, Кировский завод, Автово, Путиловская
Элефант