Делопроизводитель

Обязанности: 1. Организация работы с документами: - Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Регистрация входящих документов - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации (программный комплекс, Excel). - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов (электронная почта, почта России, курьерские службы) - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации 2. Организация текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел организации - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 3. Организация обработки дел для последующего хранения: - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения - Передача дел в архив организации. Требования: Уровень профессиональной подготовки - высшее образование; Релевантный опыт работы - 3-6 лет; Владение: офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace); системами электронного документооборота (Directum, 1С:Документооборот); базами данных и облачными хранилищами; справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант); программами для сканирования и распознавания текста (например, ABBYY FineReader). Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2: пн – пт с 9:30 до 18:00; Возможности профессионального роста и развития; Полностью оборудованное рабочее место; Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Василеостровская.