Администратор в офис

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией. Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.) Обязанности: Приём и распределение входящих звонков; Ведение общей базы регистраци документооборота; Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов; Формирование и обработка документации для последующей отправки почтой России; Ведение общей базы регистрации документооборота; Осуществеление своевременной подачи документации для рассмотрения ГД, контроль над правильностью оформления; Регистрация и рассылка факсимильной связью исходящей документации; Организация приёма посетителей Общества; Информационная поддержка персонала; Взаимодействие с курьерскими службами (подготовка/отправка/получение корреспонденции); Архивация документов и составление реестров; Осуществление контроля за порядком и чистотой в конференц-залах; Жизнеобеспечение офиса (заказ -вода, канцелярия, чай-кофе, вызов ремонтных служб БЦ); Выполнение внутренних задач отдела и распоряжений руководителя. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); подготовка договор, связанных с функциональными задачами отдела, для согласования и подписания; работа с первичной бухгалтерско йотчетностью (своенвременное получение документов от контрагентов, отслеживание плат, введение в 1С Машиностроение и т.п.); осуществление связи со cторонними организациями, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя; проработка и осуществление Travel-поддержки лиц, обозначенных руководителем: Требования: Желательно оконченное образование (среднее специальное или высшее); Рассматриваются также студенты последнего курса или с возможностью работать полный рабочий день; Опыт работы в аналогичной должности желателен, но необязателен; Приветствуется знание основ делопроизводства, ведения документооборота, а также опыт работы с ПК, оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Работу в крупной, стабильной и развивающейся компании; Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, возможность обучения, профессионального развития; "Белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек ; страховка ДМС, надбавка за выслугу лет, корпоративная скидка на обеды в кафе БЦ, оборудованная кухня для приема пищи; 5-дневная рабочая неделя: Пн.- Пт., со сдвигом по времени (одна неделя с 08:30 до 17:30, следующая неделя с 09:30 до 18:30, на участке работают несколько администраторов); Рабочее место в современном БЦ "Обухов", от м. Обухово до офиса организована доставка комфортабельным автобусом (3-5 минут).