Специалист административно-хозяйственного отдела (Заведующий хозяйством/Специалист АХО)

Обязанности: Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений компании, контроль за исправностью оборудования :оргтехники, мебели, освещения, водоснабжения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования , пожарных средств и средств ГО и ЧС. Офис и склад в Санкт-Петербурге, склад в Федоровском(Ленинградская область). Обеспечение исправности электроприборов, кулеров, кофемашин, организация их обслуживания. Ответственность за пожарную безопасность помещений. Взаимодействие с арендодателями по техническому обслуживанию помещений. Оперативное выявление неисправностей в помещениях компании. Самостоятельное проведение мелких ремонтных работ(замена ламп, мелкий ремонт сантехники, мебели, дверей и замков и т.п.), вызов специалистов при аварийных ситуациях, поиск подрядчиков для проведения плановых ремонтных работ. Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ; организация переездов. Контроль, отслеживание соблюдения чистоты во внутренних помещениях компании. В подчинении 2 уборщицы. Планирование, осуществление и отслеживание закупок ТМЦ по оптимальным ценам для эффективного функционирования компании. Обеспечение структурных подразделений компании канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, питьевой водой, оборудованием, согласно представленным заявкам. Выдача ТМЦ и хозяйственных товаров сотрудникам. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей склада АХО. Контроль вывоза мусора, ответственность за содержание места накопления отходов. Обеспечение питанием сотрудников офиса и склада. Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий. Отчётность по расходам в рамках хозяйственного обеспечения. Иные поручения от руководителя, связанные с техническим обеспечением офиса. Требования: Среднее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет. Опыт работы в проведении закупок, в том числе на маркетплейсах и интернет-магазинах, взаимодействия с курьерскими службами, контролирующими и подрядными организациями, организации работ по уборке помещений и территорий. Умение работать с остатками, проводить инвентаризации. Готовность к физической нагрузке (перенос мебели, оборудования). Стаж вождения от 5 лет . Обязателен опыт и умение управлять автомобилем на механической коробке передач. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office(Excel, Word). Желательно опыт работы в 1с (складской учет) и Битрикс24. Высокая степень ответственности, системный подход к решению задач. Умение выполнять задачу самостоятельно и качественно. Условия: Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК Надежная работа в стабильной компании. График работы 5/2 с 9-30 до 18-00. Испытательный срок 2 месяца. Совокупный доход на период испытательного срока и после : 90 000 руб.- 92 000 руб. до вычета налогов (оклад 60 000руб. + премия до 32 000руб.). Служебный автомобиль CITROEN BERLINGO (механическая коробка передач). Корпоративная сим карта. Льготное питание. Переработки оплачиваются отдельно и бывают редко. Подчиненность генеральному директору. Подробная информация на собеседовании.