Координатор отдела международных продаж

Компания «ИНТЕРКЕМ» — часть группы компаний, занимающихся логистикой и поставкой промышленной химии. Уже более 10 лет мы работаем с различными отраслями: металлургической, горнодобывающей, нефтегазовой. Мы - эксклюзивный дистрибьютор химической продукции из России, Турции, ОАЭ и других стран. Мы постоянно растем и развиваемся и наша команда - квалифицированные специалисты с многолетним опытом работы в логистике и химической промышленности. Наш секрет в людях: проактивных, компетентных, нацеленных на результат и готовых решать задачи высокой степени сложности. Мы расширяем команду и ищем Координатора отдела международных продаж, который готов развиваться вместе с нами, привносить свежие идеи и влиять на результат. Обязанности: Сопровождение сделки на всех этапах с момента получения готовой заявки от менеджера по продажам до ее закрытия по бухгалтерии (контроль и координация совместной работы отдела трейда и других отделов: финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел, логистический отдел.); Согласование новых договоров с юр.отделом, самостоятельная подготовка приложений к договору; Запросы на подготовку счетов, актов-сверок, проформ инвойсов, коммерческих инвойсов и другой коммерческой документации у бухгалтерии и фин. отдела; Согласование коносаментов, доверенностей, cmr, тн, упд и др. док.; Информирование клиентов на каждом этапе перевозки и согласование дат перемещения груза в адрес получателя; Подготовка документов для таможенного оформления на импорт и экспорт; ведение коммуникации с таможенным брокером; Контроль дебиторской/кредиторской задолженности; Ведение документооборота с клиентами (самостоятельная подготовка ТН, предоставление счетов, приложений, договоров, сертификатов качества и т.д) Подготовка, перевод документов на продукты для размещения букингов в лог.отделе и для прохождения там. оформления (COA, MSDS, TDS и т.д.); Расчет себестоимости товара (создание котировок на товары); Работа в информационных продуктах компании (заведение данных по сделкам, расчеты, документооборот); Закрытие сделок внутри компании; Мониторинг грузов и ведение отчетности. Требования: Опыт работы в логистических компаниях; Знание ВЭД; Английский язык на уровне, достаточном для проверки документации и элементарного общения, в том числе, по телефону; Умение работать с потоками информации и с документацией; Умение структурировать данные; Оперативность и многозадачность. Условия: Официальное оформление, оклад от 120 000 + премия по результатам работы График работы : пн-пт, с 09: 30 до 18:00 ДМС после прохождения испытательного срока Корпоративный спорт Возможность профессионального, карьерного, материального роста