Обязанности:
Атлантикс — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении высококачественных аутсорсинговых услуг. Если вы хотите стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в достижения компании, мы будем рады видеть вас среди нас!. В этой роли важно сочетание стратегического взгляда и умения работать с ежедневными задачами аккуратно, быстро и точно. Что будет входить в обязанности: Календарь и коммуникации: планирование встреч руководителя, подготовка материалов, ведение переписки, фильтрация входящих запросов; Поддержка проектов: контроль сроков, актуализация дорожных карт и таблиц, подготовка статус‑отчетов; Операционная поддержка департаментов: сбор и проверка данных, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов; Документооборот: подготовка договоров, счетов, протоколов, ведение реестров; Организация мероприятий: внутренние встречи, офсайты, взаимодействие с подрядчиками и площадками; Сбор аналитики: формирование KPI‑отчетов, базовые аналитические сводки в Excel/Google Sheets; Администрирование: оформление командировок, контроль оплат, ведение тайм‑трекера; Сопровождение руководителя на встречах: участие, фиксация решений, протоколирование; Разовые поручения по запросу руководителя. Что важно для нас: Опыт в роли бизнес‑ассистента, операционного специалиста или project/operations coordinator от 1–2 лет; Уверенное владение Excel/Google Sheets, базовая аналитика данных; Отличные навыки коммуникации, организации и приоритезации задач; Внимательность к деталям, ответственность, гибкость и инициативность; Высшее образование (или эквивалентный опыт); Готовность к профессиональному росту и постепенному расширению зоны ответственности. Мы предлагаем: Работу в современной динамичной команде, где ценят инициативу и профессионализм; Возможность влиять на процессы и развиваться до уровня операционного менеджера; Комфортное рабочее место в офисе, по адресу: ул. Седова д.12, БЦ "T4" и все необходимые условия для эффективной работы; Хочешь стать правой рукой руководителя и видеть, как принимаются стратегические решения изнутри? Присылай отклик — познакомимся!Похожие вакансии
Координатор/ бизнес - ассистент
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент CEO
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
WeddingPost.ru
Ассистент-координатор бизнес-процессов
От 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
АКБ-Сервис
Операционный менеджер / Бизнес-ассистент проекта
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Медицинские Технологии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
SOLOPHARM
Бизнес-ассистент собственника / операционный помощник руководителя
От 80 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Трошкин