Офис-менеджер в рекламное агентство

МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединения разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «Мин-Транспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей (РА «Особая точка») и рекламным факторингом. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие. Наша компания в поисках надежного и ответственного офис-менеджера. Обязанности: Организация быта офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, поддержание порядка (в т.ч. контроль клининга), коммуникация с администрацией бц по вопросам эксплуатации (заявки на ремонт и т.д.) Контроль ежемесячных оплат по офису: интернет, связь, аренда, пропуска и т.д. Документооборот входящий (обработка, запрос недостающих документов) Документооборот исходящий (выписка закрывающих документов для клиентов, отправка в ЭДО) Приём и отправка почтой России корреспонденции Приём и распределение входящих звонков Выполнение поручений руководства, помощь в организации мероприятий Ведение табеля рабочего времени Требования: Высшее / неполное высшее образование Пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Excel, Power Point) Грамотный устный и письменный русский язык Знание основ делопроизводства Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность Обучаемость, внимательность, способность систематизировать большой объем информации Условия: Оформление по ТК РФ Испытательный срок 2 месяца Молодой коллектив (25-40 лет) Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30 Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская