Менеджер образовательных корпоративных программ

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За пятнадцать лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.Мы приглашаем в команду единомышленников специалиста, который обеспечит полное организационное и информационное сопровождение учебных процессов в рамках корпоративных образовательных программ с партнёрами — YADRO и Бюро 1440. Обязанности: Координация всей учебной деятельности по реализации корпоративных образовательных программ с такими партнерами, как YADRO, Бюро 1440; Организация коммуникации между Университетом и партнерами: проведение организационных встреч, ведение протокола, контроль сроков исполнения задач, сбор и предоставление информации от представителей участвующих организаций; Документальное сопровождение реализации корпоративной образовательной программы, включая необходимые договоры, акты, финансовые документы и т.д., координация с финансовыми службами факультета, Университета и партнеров, в том числе подготовка отчетных документов по окончании этапа договора; Подготовка документов и сопровождение договоров для трудоустройства преподавателей, менторов и студентов, включая сбор сведений для договоров ГПХ, составление служебных записок и обоснований; Помощь в организации приезда приглашенных преподавателей; Помощь в организации мероприятий/лекториев от компаний-партнеров; Поддержание в актуальном состоянии материалов образовательных программ; Организация экскурсий студентов во внешние организации и сопровождение группы при проведении экскурсии; Обработка запросов партнеров. Требования: Высшее образование; Коммуникабельность; Опыт заключение договоров с индустриальными партнерами; Понимание механики работы образовательных процессов университета; Знание английского языка не ниже средне-продвинутого; Владение навыками деловой переписки; Владение офисными пакетами (Microsoft Word, Excel, Power Point, Acrobat Adobe Pro и др.); Умение работать в режиме многозадачности; Доброжелательность и стрессоустойчивость. Условия: Молодой, международный дружный коллектив профессионалов; Постоянное развитие, рост и движение вперед; Возможность предлагать идеи и быть услышанным; Корпоративное изучение языков для сотрудников; Работа в историческом центре Санкт-Петербурга; Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.