Администратор учётной системы (МойСклад)

О компании Мы — дистрибьюторская компания в сфере оптовой торговли. Закупаем товары в РФ, организуем логистику и поставляем продукцию оптовым покупателям, на маркетплейсы (WB, Ozon), в собственный интернет-магазин. Наша цель — выстроить прозрачную, быструю и безошибочную систему товародвижения: от закупки до отгрузки конечному клиенту. Кого мы ищем Нам нужен активный, внимательный и системно мыслящий специалист, который возьмёт на себя полное управление учётной системой МойСклад. Ты не просто «заводишь документы» — ты: понимаешь, как устроена логика товародвижения; видишь, где могут возникнуть ошибки, и устраняешь причины, а не следствия; умеешь формулировать задачи для разработчиков и контролировать результат; строишь регламенты, чтобы все отделы работали в единой системе координат. Если ты любишь порядок в цифрах, умеешь объяснять сложное простыми словами и хочешь влиять на качество бизнес-процессов — тебе к нам. Обязанности Управление товародвижением в МойСклад Полный цикл операций: закупка → приёмка → склад → отгрузка → возвраты → списания Контроль корректности остатков Заведение и актуализация карточек товаров: номенклатура, характеристики, фото, цены Создание комплектов в системе из ранее заведенных компонентов Интеграции и автоматизация Контроль корректной синхронизации: сайт ↔ МойСклад ↔ маркетплейсы ↔ службы доставки Написание ТЗ для интеграторов и разработчиков: чётко, структурно, с примерами Тестирование доработок, участие в запуске новых функций Работа с техподдержкой МойСклад: настройка полей, шаблонов, печатных форм, справочников, сценариев Взаимодействие с отделами С отделом маркетплейсов: контроль отгрузок, актуальность карточек, сверка остатков, проведение отгрузок С оптовым отделом: контроль корректности цен, отображения доступности товара С бухгалтерией: своевременная передача закрывающих документов, сверка данных С логистикой: отражение перемещений между складами, контроль статусов отгрузок Методология и регламенты Участие в разработке и актуализации регламентов товарного учёта Обучение сотрудников смежных отделов работе с системой Выявление системных ошибок, «узких мест», предложений по оптимизации Требования Опыт работы с МойСклад от 1 года (полный цикл: от приёмки до отгрузки и отчётности) Понимание принципов товародвижения в оптовой дистрибьюции Умение писать понятные ТЗ и контролировать выполнение задач внешними исполнителями Внимательность к деталям, ответственность за цифры и документы Навыки работы с первичной документацией (счета, УПД, акты, накладные) Готовность разбираться в процессах, а не просто выполнять инструкции Будет большим плюсом Опыт внедрения или глубокой настройки МойСклад «с нуля» Знание системы «Честный ЗНАК» (маркировка товаров) Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon) на стороне селлера Понимание принципов интеграций: сайт ↔ склад ↔ доставка ↔ МойСклад Опыт описания алгоритмов и регламентов Мы предлагаем Официальное оформление по ТК РФ с первого дня Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) Работу в стабильной компании Возможность влиять на систему учёта и предлагать улучшения Гибкий формат работы: офис / гибрид (обсуждаемо) Лояльное руководство, которое ценит инициативу и системный подход Спасибо, что дочитали до конца! Нам важно видеть осознанный интерес, поэтому просим при отклике приложить сопроводительное письмо и кратко ответить на вопросы: Какой у вас опыт работы с МойСклад? (Какие задачи решали, какой цикл операций вели) Приходилось ли вам писать ТЗ для разработчиков или работать с интеграторами? (Если да — кратко опишите пример) Есть ли опыт работы с «Честным ЗНАК»? (Если нет — готовы ли освоить?)