Офис-менеджер

Мы в поисках ответственной хозяйки офиса! Обязанности: обеспечение административно-хозяйственных вопросов офиса: три офиса, совокупно около 100 человек (2 офиса удаленная поддержка + офис СПб); контроль работы уборщицы, загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль за чистотой и порядком в помещениях общего пользования (столовая, переговорные комнаты, туалетные комнаты); обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, канц. товары, орг. техника, бытовая техника: кофе машина, чайник, микроволновка, кулер, чай, кофе, сахар, молоко); полив цветов; осуществление тревел-поддержки для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) - занимает 50 % основной деятельности; организация приема посетителей; взаимодействие с арендодателем офисного помещения по решению бытовых вопросов, технического состояния, взаиморасчетов, пропусков, парковки; взаимодействие с компанией, предоставляющей услуги тех. поддержки; взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, самостоятельная отправка и получение корреспонденции; прием и распределение входящих/исходящих звонков; организация совещаний; ведение бюджета по АХЧ; взаимодействие с бухгалтерией в части оплаты счетов, закрывающих документов и договорной работы по АХЧ; помощь в организации поздравлений сотрудников с Днем Рождения (заказ/покупка цветов, подарков и т.п.). Требования: опыт работы на административной должности не менее 2 лет; опыт организации деловых поездок и тревел‑поддержки обязателен; грамотная устная и письменная речь; знание правил делового этикета и понятий дресс-кода; опытный пользователь программ Microsoft Office, опыт работы с орг. техникой (телефон, факс, МФУ); очень важны такие личные качества, как доброжелательность, инициативность, хозяйственность, аккуратность. Условия: комфортный офис (Петроградская сторона); официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме); полностью белая заработная плата; годовая премия по результатам работы в конце года; пятидневная рабочая неделя: с пн. по чт. с 9.00 до 18.00, в пт. с 9.00 до 17.00; расширенный соц. пакет включающий ДМС и страхование жизни от несчастных случаев и болезней; компенсация мобильной связи; доплата до оклада на период больничного листа; материальная помощь при значимых событиях; корпоративные цены на продукцию компании; возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.