Секретарь учебной части

Обязанности: оформление личных дел студентов; подготовка списков студентов по группам; ведение базы данных по студентам и информационной базы Метрополитена; подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; заполнение статистических отчетов по контингенту. осуществление делопроизводства учебной части (оформление студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка ведомостей, учет результатов обучения, оформление и регистрация справок об обучении и архивных справок по запросам, участие в оформлении дипломов и приложений к ним); работа с кураторами групп, контроль учета посещаемости и успеваемости; взаимодействие родителями (законными представителями) несовершеннолетних студентов, ответы на вопросы; участие в приемной кампании, стипендиальной комиссии, государственной экзаменационной комиссии, проведении ВПР. Требования: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы в сфере образования приветствуется; наличие медицинской книжки, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством); уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), готовность изучать новые программные продукты и интерфейсы; умение работать в режиме многозадачности, готовность к частому выполнению новых задач и освоению новых навыков; умение работать с большим объемом информации, значительными объемами документации и базами данных; ответственное отношение к выполнению обязанностей, внимательность к деталям, самостоятельность, организованность, любовь к порядку, пунктуальность; самообладание, умение контролировать свои эмоции, способность эмоционально выдерживать сложности; доброжелательность, честность и надёжность, грамотная устная и письменная речь, умение тактично общаться и находить общий язык с разными людьми. Условия: работа в стабильной и уважаемой образовательной организации; оформление по трудовому кодексу РФ, испытательный срок 3 месяца; 5-ти дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье и праздники – выходные; дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации; возможности для профессионального развития.