Помощник/Персональный ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента руководителя для нашего клиента — управляющей компании нескольких ресторанов. Это роль для внимательного, ответственного и тактичного специалиста, который умеет работать с первыми лицами, держать в фокусе много разноплановых задач и быть надёжной опорой руководителя в рабочих и личных организационных вопросах. Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя: деловые встречи, напоминания по значимым датам и так далее Полная поддержка поездок руководителя и членов его семьи: документы, билеты, гостиницы и так далее Организация командировок других руководителей, крайне редко: 1–2 поездки в год Управление оплатами личных счетов руководителя: коммунальные платежи, налоги и так далее Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, подготовка к архивированию Организация и протоколирование рабочих совещаний: Совет директоров 1 раз в неделю Взаимодействие с ключевыми руководителями и сотрудниками компании Выполнение личных поручений руководителя: покупка подарков для партнеров, рассылка поздравлений с праздниками и так далее Требования к кандидату: Опыт работы с первыми лицами компаний / крупными предпринимателями в качестве персонального ассистента от 3 лет Хорошее владение персональным компьютером: офисный пакет Английский язык — уверенный разговорный и письменный уровень, есть необходимость взаимодействовать с зарубежными партнёрами и контрагентами Ответственность, трудолюбие, быстрый темп в работе, коммуникабельность, эмпатия, эмоциональная устойчивость Условия: График работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье, но необходимо быть на связи по корпоративному телефону 24/7 Режим работы: в офисе с 11:00 до 19:00 Локация: Крестовский остров Бесплатное питание в офисе Скидки на продукцию ресторанов Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации Заработная плата: оклад от 110 000 рублей до 130 000 рублей после вычета налогов, то есть «на руки». Финальная сумма обсуждается по результатам собеседования Оплата корпоративной мобильной связи Предоставляем всё необходимое для комфортной работы: корпоративную оргтехнику, доступ к необходимым сервисам и инструментам