Личный помощник руководителя/операционный контролёр

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ. Каким мы видим кандидата:Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.Обязательно:Умение работать с ChatGPT/ YandexGPT и др.Уметь работать с сервисами Google, Zoom/Транскрибатор, 1С УТ/БП, Битрикс 24.Сохранять конфиденциальную информацию.У вас есть опыт административной поддержки руководителя. Обязанности: Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным метрикам, верификация данных для управленческих решений;Организация и управление календарем руководителя;Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании Требования: Грамотная устная и письменная речь;Полное высшее образование;Аналогичный опыт работы не менее 1 года (преимущество строительство, it проекты);Умение управлять тайм-менеджментом;Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;Опыт работы личным бизнес-ассистентом, (операционным/коммерческим) директором, проектное управление;Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, финансы, логистика, снабжение, проекты);Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;Гибкость, умение находить нестандартные подходы. Условия: Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок;Оформление по ТК РФ;Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;Перспективы карьерного роста.