Главный специалист департамента безопасности

Обязанности: Организовывать охрану объектов компании и её внутренних структурных подразделений, сопровождение и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей компании. Организовывать и контролировать обеспечение доступа на охраняемые объекты в соответствии с требованиями внутренних нормативно-распорядительных документов. Осуществлять перспективное и повседневное планирование своей деятельности по обеспечению безопасности компании. Осуществлять контроль за организацией охраны объектов компании, её внутренних структурных подразделений и практическим выполнением служебных задач сотрудниками охранных организаций. Во взаимодействии с руководством охранных организаций разрабатывать и согласовывать договорную документацию, методические, нормативно-распорядительные, регламентирующие и инструктивные документы по вопросам охраны объектов и сопровождения денежных средств и товарно-материальных ценностей. Разрабатывать, дополнять и актуализировать положения, регламенты, инструкции и иные нормативные документы по обеспечению экономической и внутренней безопасности, инженерно-технической защите, режиму и охране, защите конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных клиентов, контрагентов и работников компании. Осуществлять общий анализ состояния системы обеспечения безопасности компании и её внутренних структурных подразделений, строительных и иных объектов. Подготавливать и вносить предложения и рекомендации Генеральному директору по совершенствованию системы обеспечения безопасности, охраны, инженерно-технической укрепленности объектов компании, сохранности материальных ценностей и денежных средств. Осуществлять контроль за соблюдением всеми работниками и посетителями пропускного и внутриобъектового режимов, установленных на охраняемых объектах компании. Проводить экспертизы проектов договоров с охранными и иными специализированными организациями на оказание услуг по охране и сопровождению товарно-материальных ценностей и денежных средств. Осуществлять подготовку, размещение в корпоративном ПО всей договорной документации по охране объектов и обеспечивать сопровождение процессов её согласования, контроль надлежащего и своевременного оформления в соответствии с требованиями регламентирующих и иных внутренних нормативных и инструктивных документов. Осуществлять сбор, комплексный анализ и доведение до сведения руководства компании информации о складывающейся на охраняемых объектах компании и в районах их расположения оперативной и криминогенной обстановки. Инициировать, организовывать и проводить служебные проверки и расследования по фактам утраты, порчи, несанкционированного использования, уничтожения и хищения товарно-материальных ценностей, служебных документов, удостоверений, доверенностей, пропусков, носителей информации, печатей, штампов, ключей от специальных хранилищ и т.п. несанкционированного распространения и компрометации сведений ограниченного доступа, нарушений установленных требований по обеспечению внутриобъектового и охранно-пропускного режима. Выявлять причины и условия, способствующие совершению нарушений и злоупотреблений, подготавливать и предоставлять руководству компании соответствующие предложения и рекомендации для их устранения. Вырабатывать предложения, подготавливать, оформлять и согласовывать технические задания по инженерно-технической укреплённости и защите зданий, сооружений и помещений охраняемых объектов компании и её внутренних структурных подразделений, их оснащению системами и средствами технической охраны, видеонаблюдения и контроля доступа. Организовывать контроль состояния систем, средств и устройств охранной-тревожной сигнализации, инженерной защиты и видеонаблюдения на охраняемых объектах компании и её внутренних структурных подразделений. Своевременно организовывать и контролировать устранение выявленных нарушений и недостатков в их функционировании. Организовывать и осуществлять проверки благонадежности контрагентов компании, подготовку соответствующих заключений по результатам проверочных мероприятий. Организовывать и осуществлять по поручениям руководства департамента безопасности изучение кандидатов на трудоустройство в компанию, а также персонала компании, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных документов. Участвовать в работе коллегиальных органов компании, заседаниях, служебных совещаниях и т.п., связанных с вопросами обеспечения экономической, информационной и кадровой безопасности, физической и технической охраны, инженерной защиты объектов. Организовывать и проводить мероприятия по взаимодействию с правоохранительными, судебными, надзорными, налоговыми органами и иными контролирующими органами и специальными службами. При необходимости, организовывать и контролировать надлежащее своевременное и полное исполнение их запросов, постановлений, требований, предписаний и т.п. Участвовать в процессуальных и иных действиях, проводимых ими на объектах компании в связи с исполнением возложенных функциональных обязанностей. Обеспечивать консультационно-методическую помощь и информационную поддержку структурных подразделений компании по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента безопасности. Организовывать и осуществлять комплекс профилактических мероприятий по предупреждению утрат и хищений принадлежащих компании товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также иных злоупотреблений и нарушений, влекущих реализацию финансовых, правовых и репутационных рисков компании. Контролировать и оценивать эффективность мер, принимаемых в целях защиты конфиденциальной информации и персональных данных физических лиц. Соблюдать установленные требования по обеспечению информационной безопасности, режима конфиденциальности информации, в т.ч. персональных данных физических лиц, ставших известными и/или доступными в связи с исполнением служебных обязанностей. Выполнять иные требования и распоряжения руководителя. Следовать ценностям, традициям и принятым корпоративным стандартам компании. Выполнять требования действующих в компании регламентов, положений, внутренних локальных нормативных актов. Неукоснительно соблюдать требования пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Требования Знание и умение практически применять: - действующее законодательство и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы обеспечения безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности; - информационные ресурсы и источники, используемые в целях обеспечения экономической безопасности и защиты бизнеса от внутренних и внешних угроз; - принципы организации и обеспечения охраны объектов компании; - инженерно-технические средства охраны и защиты объектов от несанкционированного доступа; - технические средства защиты информации; - требования по разработке и оформлению внутренних нормативно-распорядительных документов по организации и обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, инструктивных документов по допуску к финансовым, товарно-материальным, информационным и др. ресурсам компании; - правила обеспечения сохранности и сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов; - формы и методы проведения проверочных, контрольных мероприятий и инструктажей; - базовое и специальное программное обеспечение, информационные системы и сервисы, используемые в практической деятельности Департамента безопасности. - основы организации труда и управления трудовыми коллективами, обеспечения взаимодействия с руководством структурных подразделений, установления и поддержания деловых контактов с представителями сторонних организаций. - приветствуется опыт в сфере организации физической охраны, инженерно-технической защиты объектов и контроля качества охранных услуг, предоставляемых ЧОП. - высшее образование и опыт работы не менее трёх лет в правоохранительных органах, специальных службах, силовых структурах, либо не менее 3-х лет в службах безопасности предприятий и организаций. - уверенный пользователь ПК, офисной техники и стандартного ПО (MS Word, Outlook, 1С ДО, Битрикс), знание общих организационно-технических принципов и возможностей работы с ИТСО (сигнализация, связь, видеонаблюдение, СКУД, ограждающие конструкции и устройства), обеспечения сохранности ТМЦ, имущества и оборудования, организация работы с ЧОП и ОВО ВНГ РФ, взаимодействие с администрацией охраняемых объектов. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; достойный уровень оплаты труда (оклад + премии); возможность профессионального развития; ДМС после прохождения испытательного срока; график работы 5/2 с 9:30 до 18:00; офис 8 мин пешком от м. Черная речка.