Ведущий специалист МТО

Обязанности: Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование. Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков. Оформление тендерных процедур. Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом). Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика. Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком. Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования. Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам. Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов). Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта. Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок. Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами. Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО. Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки. Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий. Размещение давальческого оборудования и материалов заказчика на приобъектных складах и площадках в соответствии с условиями хранения, контроль сохранности. Организация погрузочно-разгрузочных работ при приемке/отгрузке ТМЦ (при необходимости заказ спецтехники и привлечение прочих ресурсов). Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат. Участие в инвентаризациях. Взаимодействие с центральным офисом, и логистами. Работа в 1С по всем трансакциям. Требования: Уверенный пользователь: MS Office, продвинутый: Excel, 1С. Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения. Ведение деловой переписки и общение со службами Заказчика и службами Субподрядчиков. Условия: Строительство БЦ класса А "Приморский Комплекс". м. Беговая. Оформление по трудовому договору, с первого рабочего дня. Оплата мобильной связи в размере 500 руб. в месяц, sim – карта с корпоративным номером (Мегафон). Отпуск основной оплачиваемый 28 календарных дней. Добровольное медицинское страхование (ДМС) Срочный трудовой договор на период реализации проекта. Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту 2 раза в месяц. Режим работы 6/1, 8-ми часовой рабочий день, воскресенье выходной Корпоративная мобильная связь.