Секретарь

Обязанности: Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства. Прием входящих телефонных звонков, управление исходящим звонками. Организация приема посетителей. Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ. Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в нео изменений. Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства. Travel-поддержка руководителей и сотрудников организации. Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению. Формирование и обновление клиентской базы. Регистрация, отправка и получение от клиентов договоров, ДС, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов. Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов. Выполнение отдельных поручений руководства. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, вкусняшек. Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, желание работать в команде профессионалов. Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО. Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС. Условия: Полная занятость, пятидневная рабочая неделя Оформление по ТК РФ Уютный офис, оборудованная комната для приема пищи Корпоративные мероприятия