Обязанности:
Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем ответственного, ориентированного на результат бизнес-ассистента (личного помощника) для директора компании — человека, способного работать автономно. Почему открыта вакансия? Чтобы сделать новый рывок в развитии колледжа, нам нужно разгрузить директора от оперативной рутины и высвободить его время для стратегии и роста эффективности команды. Если твоё призвание — быть правой рукой руководителя, ты горишь желанием работать в команде профессионалов, а сфера образования тебе интересна — откликайся. У нас молодая, драйвовая команда, работа с молодёжью и постоянная движуха — скучать не придётся. Цель должности — полное операционное обеспечение деятельности руководителя и команды. Сотрудник берёт на себя функции: внутреннего сервиса, проектного офиса, HR-партнера (на этапе адаптации), внешнего коммуникатора. Приоритетность задач меняется в зависимости от текущих бизнес-циклов компании. Вы будете постоянно прокачивать новые навыки и расти личностно. Что предстоит делать Блок 1. Диспетчерская служба и база знаний (организационное обеспечение, архив) Единое окно поддержки: решаете операционные вопросы сотрудников или перенаправляете специалистам; Хозяйственное обеспечение: заказ воды, расходников, канцелярии, контроль клининга и техподдержки; База знаний: собираете инструкции и регламенты, структурируете в базе, следите за актуальностью. Блок 2. Ассистирование в проектах (поддержка руководителя) (ведение проектов, планирование, контроль поручений) Планирование и контроль задач в трекерах, дедлайны, напоминания; Подготовка к встречам: повестки, переговорные, раздаточные материалы, презентации; Отчётность: сбор данных из отделов, сведение таблиц, итоговые отчёты; Коммуникация с подрядчиками от лица руководителя (согласование, прозвон, детали). Блок 3. Наставничество и адаптация (HR-поддержка) (корпоративная культура) Онбординг: контроль чек-листа «Первый день новичка» (доступы, аккаунты, рабочее место); Кураторство: знакомство с коллективом, экскурсия, обучение работе в CRM, базе знаний, трекерах; Сопровождение: встречи 1-на-1 с новичками на испытательном сроке, сбор обратной связи; Адаптационные материалы: памятки и гайды для новых сотрудников. Блок 4. Информационная аналитика и внешние коммуникации (входящая/исходящая документация, деловая переписка, телефонные переговоры) Мониторинг сайтов колледжей, образовательных порталов, органов власти, чатов (Telegram, WhatsApp, форумы). Еженедельный дайджест для руководителя; Документооборот: приём, сортировка, регистрация входящей почты (email и физической). Проекты ответов по шаблонам, черновики сложных писем на утверждение. Контроль сроков официальных запросов. Что желательно иметь кандидату: Hard skills Продвинутый пользователь ПК и офисной техники; Word, Excel/Google Sheets (сводные, ВПР, формулы), PowerPoint/Google Slides/Canva; Опыт с CRM (понимание логики); Опыт с Notion, WEEEK или аналогами (задачи, базы знаний); Грамотная устная и письменная речь. Soft skills Системность: преобразовать хаос в папках, документах, вопросах; Клиентоориентированность: желание помогать, терпение; Гибкость и приоритетность: переключаться между задачами без потери качества; Инициативность и проактивность: делать, не дожидаясь просьбы; Внимательность к деталям (документы, цифры). Мы предлагаем: Пятидневка с 9:00 до 18:00 у м. Горьковская (10 минут пешком); Официальное трудоустройство с полностью белой заработной платой и оформлением по договору ТК РФ; Достойная заработная плата, от 80 000 рублей на руки на испытательном сроке с пересмотром в сторону повышения по итогам 3 месяцев работы при выполнении KPI; Работа в стабильно развивающейся компании‚ ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своих сотрудников; Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое; Классный опыт работы с интересными людьми и задачами; Возможность влиять на процесс и результат; Отпускные исходя из полной суммы оклада.Похожие вакансии
Личный ассистент / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Мовика
Личный ассистент / Бизнес-ассистент руководителя
От 100 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
ЛАТ
Бизнес-помощник/Личный ассистент
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
УК РемСтройЭксплуатация
Личный помощник руководителя / Ассистент
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Дегтярев Максим Константинович
Офис-менеджер/Секретарь/помощник руководителя
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
МК-Электра
Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Арбитр-78